Android पर WPS दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ जानकारी में 4 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। चरणों का पालन करने से पहले अनुक्रमणिका से एक विषय चुनें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें

प्रवेश पथ: बहु-आयामी स्प्रेडशीट खोलें → ऊपर दाईं ओर मेनू आइकन पर टैप करें → दस्तावेज़ जानकारी

1. वह बहु-आयामी स्प्रेडशीट खोलें जिसकी आप जाँच करना चाहते हैं।
2. ऊपर दाईं ओर मौजूद मेनू आइकन पर टैप करें।
3. सूची से दस्तावेज़ जानकारी चुनें।
4. पैनल खुलने के बाद, एक्सेस डेटा और बुनियादी जानकारी अनुभागों पर जाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ जानकारी पैनल खुल जाता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप एक्सेस डेटा और बुनियादी जानकारी देखना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि स्प्रेडशीट पहले से खुली नहीं है, तो हो सकता है कि आपको संबंधित जानकारी पैनल दिखाई न दे।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि फ़ाइल क्लाउड में संग्रहीत है, तो डिवाइस के ऑनलाइन होने पर कुछ डेटा देखना अधिक आसान होता है।

2. एक्सेस डेटा देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → एक्सेस डेटा

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
2. एक्सेस डेटा अनुभाग ढूँढें।
3. कुल व्यू की संख्या जाँचें।
4. दर्शकों और संपादकों की संख्या जाँचें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक्सेस डेटा अनुभाग संबंधित आँकड़े दिखाता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात कर सकते हैं या बुनियादी जानकारी पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: कुल व्यू और कुल दर्शकों को एक जैसा समझ लेना। हर फ़ील्ड को उसके नाम के अनुसार जाँचें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: एक्सेस आँकड़े आमतौर पर सहयोग रिकॉर्ड से जुड़े होते हैं, इसलिए सिंक पूरा होने के बाद उन्हें देखना बेहतर रहता है।

3. विस्तृत एक्सेस रिकॉर्ड निर्यात करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → एक्सेस डेटा → विस्तृत रिकॉर्ड्स

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
2. एक्सेस डेटा अनुभाग पर जाएँ।
3. विस्तृत रिकॉर्ड्स के लिए निर्यात विकल्प पर टैप करें।
4. एक्सेस रिकॉर्ड्स को स्थानीय स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में निर्यात करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक्सेस रिकॉर्ड फ़ाइल निर्यात हो जाती है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप आगे समीक्षा के लिए निर्यात की गई स्प्रेडशीट को स्थानीय रूप से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: स्थानीय सेव स्थान की जाँच न करना, जिससे निर्यात की गई फ़ाइल ढूँढना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सुनिश्चित करें कि स्थानीय निर्यात के लिए डिवाइस में पर्याप्त उपलब्ध स्टोरेज स्थान हो।

4. दस्तावेज़ की बुनियादी विशेषताएँ देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → बुनियादी जानकारी

1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें।
2. बुनियादी जानकारी अनुभाग ढूँढें।
3. फ़ाइल का नाम, स्वामी, निर्माण समय और प्रकार जाँचें।
4. आगे फ़ाइल का आकार और स्थान भी देखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: बुनियादी जानकारी अनुभाग सभी गुण फ़ील्ड का पूरा सेट दिखाता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल का स्वामित्व, आकार और संग्रहण स्थान की पुष्टि कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल फ़ाइल नाम देखना और स्थान फ़ील्ड को छोड़ देना, जिससे फ़ाइल कहाँ संग्रहीत है इसे लेकर भ्रम हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्लाउड फ़ाइलों और स्थानीय फ़ाइलों में स्थान की जानकारी अलग-अलग तरीके से दिखाई जा सकती है।