दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और नीचे दिए गए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें। इनमें से 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।
कैसे-करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें | निःशुल्क |
| 2 | 2. एक्सेस डेटा देखें | निःशुल्क |
| 3 | 3. दस्तावेज़ के मूल गुण देखें | निःशुल्क |
| 4 | 4. पिछले 30 दिनों के विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करें | निःशुल्क |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलें
प्रवेश पथ: एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें → ऊपर दाईं ओर मेनू आइकन पर टैप करें → दस्तावेज़ जानकारी चुनें
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
- ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें।
- सूची से दस्तावेज़ जानकारी चुनें।
- पैनल खुलने के बाद, एक्सेस डेटा या मूल गुणों की समीक्षा जारी रखें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खुल जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे एक्सेस डेटा और फ़ाइल की मूल जानकारी देख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि पहले कोई स्प्रेडशीट खुली नहीं है, तो आप उस फ़ाइल के जानकारी पृष्ठ में प्रवेश नहीं कर सकते।
- पर्यावरण संबंधी नोट: कुछ क्लाउड-आधारित विवरण वर्तमान फ़ाइल स्थिति और नेटवर्क कनेक्शन पर निर्भर करते हैं।
2. एक्सेस डेटा देखें
प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → एक्सेस डेटा अनुभाग
- पहले दस्तावेज़ जानकारी खोलें।
- एक्सेस डेटा अनुभाग में कुल दर्शक संख्या की समीक्षा करें।
- पिछले 30 दिनों की दर्शक संख्या की समीक्षा करें।
- पिछले 30 दिनों की संपादक संख्या की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: एक्सेस डेटा अनुभाग संबंधित आँकड़े दिखाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पिछले 30 दिनों के विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: कुल दर्शक संख्या और पिछले 30 दिनों की दर्शक संख्या को एक ही समझ लेना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: एक्सेस डेटा आमतौर पर क्लाउड सहयोग रिकॉर्ड से संबंधित होता है।
3. दस्तावेज़ के मूल गुण देखें
प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → मूल जानकारी अनुभाग
- दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें।
- मूल जानकारी अनुभाग में फ़ाइल का नाम जांचें।
- स्वामी, निर्माण समय और फ़ाइल प्रकार की समीक्षा करें।
- फ़ाइल आकार, स्थान और फ़ाइल ID की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: मूल जानकारी अनुभाग में कई गुण फ़ील्ड दिखाई देते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ाइल के स्थान या स्वामी के आधार पर उसका प्रबंधन आगे कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: स्थान को वर्तमान संग्रहण स्थान के बजाय हाल ही में खोले गए स्थान के रूप में समझ लेना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: स्थान क्लाउड लोकेशन या स्थानीय पथ के रूप में दिखाई दे सकता है।
4. पिछले 30 दिनों के विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करें
प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → एक्सेस डेटा अनुभाग → पिछले 30 दिनों के विस्तृत रिकॉर्ड
- दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें।
- एक्सेस डेटा अनुभाग में पिछले 30 दिनों के विस्तृत रिकॉर्ड ढूंढें।
- संबंधित रिकॉर्ड के लिए निर्यात विकल्प पर टैप करें।
- निर्यात पूरा करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: पिछले 30 दिनों के विस्तृत रिकॉर्ड के लिए निर्यात प्रक्रिया शुरू हो जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप निर्यात किए गए एक्सेस रिकॉर्ड को सहेज या साझा कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: एक्सेस डेटा अनुभाग में जाने से पहले निर्यात विकल्प ढूंढना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: निर्यात परिणाम वर्तमान फ़ाइल के लिए उपलब्ध एक्सेस रिकॉर्ड सीमा पर निर्भर करता है।