इस मार्गदर्शिका में 4 विषय शामिल हैं: साझा करें पैनल खोलना, साझाकरण का दायरा सेट करना, सहयोगियों और अनुमतियों का प्रबंधन करना, तथा साझा की गई सामग्री भेजना या फ़ाइल निर्यात करना; 4 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
मार्गदर्शिका सूचकांक
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. साझा करें पैनल खोलें | निःशुल्क |
| 2 | 2. साझाकरण का दायरा सेट करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. सहयोगियों और साझाकरण अनुमतियों का प्रबंधन करें | निःशुल्क |
| 4 | 4. लिंक भेजें या फ़ाइल निर्यात करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. साझा करें पैनल खोलें
प्रवेश बिंदु: ऊपर की मेनू पट्टी में साझा करें विकल्प, या WPS दस्तावेज़ सूची में साझा करें बटन।
- वह स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- ऊपर की मेनू पट्टी में साझा करें पर टैप करें।
- यदि आप फ़ाइल सूची से शुरू करना चाहते हैं, तो WPS होम पेज पर हाल ही की या स्थानीय सूची में लक्ष्य स्मार्ट स्प्रेडशीट ढूँढें।
- साझाकरण पेज में जाने के लिए फ़ाइल नाम के दाईं ओर साझा करें बटन पर टैप करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आप साझाकरण पेज में प्रवेश करते हैं और साझाकरण का दायरा, जुड़े हुए सहयोगी और साझाकरण सेटिंग जैसी विकल्प देख सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे लिंक कॉपी कर सकते हैं, अनुमतियाँ समायोजित कर सकते हैं, या कोई अन्य साझाकरण विधि चुन सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप स्मार्ट स्प्रेडशीट दृश्य में नहीं हैं, तो हो सकता है कि आपको ऊपर की मेनू पट्टी में साझा करें विकल्प दिखाई न दे।
- पर्यावरण संबंधी नोट: साझाकरण पेज पर लिंक बनाना और सहयोग प्रबंधन करने के लिए आमतौर पर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक होता है।
2. साझाकरण का दायरा सेट करें
प्रवेश बिंदु: साझाकरण पेज पर साझाकरण का दायरा।
- साझाकरण पेज पर साझाकरण का दायरा पर टैप करें।
- विशिष्ट लोगों को चुनें, या सेटिंग को केवल अपने लिए बदलें।
- पुष्टि करें कि वर्तमान प्राप्तकर्ता और पहुँच का दायरा आपकी आवश्यकता के अनुरूप हैं।
- आगे बढ़ने के लिए साझाकरण पेज पर वापस जाएँ।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: साझाकरण का दायरा चुने गए प्राप्तकर्ताओं या पहुँच स्तर के अनुसार अपडेट हो जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे लिंक कॉपी कर सकते हैं या जुड़े हुए सहयोगियों का प्रबंधन कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप भेजने से पहले साझाकरण का दायरा जाँचते नहीं हैं, तो गलत लोगों को पहुँच मिल सकती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: सुझाव है कि आप अपने खाते में साइन इन रहते हुए साझाकरण-दायरा सेटिंग पूरी करें।
3. सहयोगियों और साझाकरण अनुमतियों का प्रबंधन करें
प्रवेश बिंदु: साझाकरण पेज पर साझाकरण में शामिल लोग और साझाकरण सेटिंग।
- मौजूदा सहयोगियों की समीक्षा करने के लिए साझाकरण पेज पर साझाकरण में शामिल लोग पर टैप करें।
- आवश्यकतानुसार जुड़े हुए सहयोगियों का प्रबंधन करें।
- साझाकरण पेज पर वापस जाएँ और साझाकरण सेटिंग पर टैप करें।
- निर्यात, प्रिंट और इस रूप में सहेजें के लिए अनुमतियाँ सेट करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: सहयोगी सूची और साझाकरण सेटिंग आपकी वर्तमान आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित हो जाती हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे लिंक भेज सकते हैं या आवश्यकता होने पर बाद में फिर से अनुमतियाँ बदल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: साझाकरण सेटिंग जाँचे बिना लिंक भेजने पर प्राप्तकर्ताओं को ऐसी अनुमतियाँ मिल सकती हैं जो आपकी मंशा के अनुरूप न हों।
- पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगी प्रबंधन और अनुमति सिंक करने के लिए आमतौर पर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक होता है।
4. लिंक भेजें या फ़ाइल निर्यात करें
प्रवेश बिंदु: साझाकरण पेज पर इस पर साझा करें, लिंक कॉपी करें, Export as .xlsx, Face-to-Face File Transfer, और More।
- साझाकरण पेज पर इस पर साझा करें पर टैप करें और लिंक जल्दी भेजने के लिए WeChat, QQ, Moments या किसी अन्य समर्थित ऐप को चुनें।
- यदि आप इसे मैन्युअल रूप से भेजना चाहते हैं, तो लिंक कॉपी करें पर टैप करें और उसे लक्ष्य ऐप में पेस्ट करें।
- यदि आपको स्थानीय स्प्रेडशीट फ़ाइल चाहिए, तो Export as .xlsx पर टैप करें।
- यदि आपको नज़दीकी ट्रांसफ़र चाहिए, तो Face-to-Face File Transfer पर टैप करें।
- यदि आपको कोई अन्य तरीका चाहिए, तो More पर टैप करें और ईमेल से साझा करना या दस्तावेज़ कॉपी करना जैसे विकल्प चुनें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: लिंक कॉपी हो जाता है, साझाकरण कार्रवाई शुरू हो जाती है, या स्थानीय .xlsx फ़ाइल निर्यात हो जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्राप्तकर्ता लिंक के माध्यम से सामग्री तक पहुँच सकते हैं, या आप किसी अन्य भेजने की विधि के साथ आगे बढ़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: लक्ष्य विधि की पुष्टि किए बिना भेजने पर लिंक गलत स्थान पर जा सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: बाहरी ऐप्स पर साझा करने के लिए संबंधित ऐप का डिवाइस पर इंस्टॉल और उपलब्ध होना आवश्यक है।