Android पर साझा करने से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर अनुमति नियंत्रण, सहयोगियों के बदलाव और सही साझा करने का तरीका चुनने से संबंधित होते हैं; यह FAQ ऐसे 4 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
क्या मैं साझा करने के बाद किसी का एक्सेस हटा सकता/सकती हूँ?
- स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें और साझा करें पेज में जाएँ।
- साझा में शामिल लोग पर टैप करें और लक्षित सहयोगी को ढूँढें।
- उपलब्ध प्रबंधन विकल्प का उपयोग करके उस सहयोगी को हटाएँ, या लिंक अनुमति को केवल अपने लिए बदल दें।
- यह पुष्टि करने के लिए साझा करने की सीमा फिर से जाँचें कि वह व्यक्ति अब फ़ाइल तक पहुँच नहीं सकता।
मैं कैसे देख सकता/सकती हूँ कि साझा की गई स्प्रेडशीट में किसने बदलाव किए?
- लक्षित स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें।
- संबंधित बदलाव ट्रैकिंग या सहयोग रिकॉर्ड वाले विकल्प पर जाएँ।
- सहयोगियों के नाम, संपादन का समय और किए गए विशेष बदलावों की समीक्षा करें।
- इसके बाद तय करें कि क्या आपको साझा करने की अनुमतियों में बदलाव करना है।
मुझे फ़ाइल सूची में साझा करें बटन क्यों नहीं दिख रहा है?
- पुष्टि करें कि लक्षित फ़ाइल एक स्मार्ट स्प्रेडशीट है और Recent या Local सूची में दिखाई दे रही है।
- जाँचें कि फ़ाइल नाम के दाईं ओर कोई फैलाया जा सकने वाला क्रिया क्षेत्र मौजूद है या नहीं।
- अगर फिर भी यह विकल्प दिखाई नहीं देता, तो पहले फ़ाइल खोलें और ऊपर की मेनू पट्टी से साझा करें का उपयोग करें।
- ज़रूरत हो तो WPS Office को अपडेट करें और फिर दोबारा कोशिश करें।
साझा करते समय क्या मुझे लिंक कॉपी करें, .xlsx के रूप में निर्यात करें, या Face-to-Face File Transfer चुनना चाहिए?
- ऑनलाइन सहयोग के लिए पहले लिंक कॉपी करें चुनें या सीधे किसी सामान्य ऐप में साझा करें।
- अगर प्राप्तकर्ता को आगे संपादन के लिए स्थानीय फ़ाइल चाहिए, तो .xlsx के रूप में निर्यात करें चुनें।
- तेज़ आमने-सामने ट्रांसफ़र के लिए Face-to-Face File Transfer चुनें।
- अगर आप इसे ईमेल या किसी अन्य तरीके से भेजना चाहते हैं, तो More के अंतर्गत संबंधित विकल्प का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| साझा करने की सीमा | यह सेटिंग नियंत्रित करती है कि वर्तमान स्मार्ट स्प्रेडशीट तक कौन पहुँच सकता है, या क्या केवल आप ही इसे एक्सेस कर सकते हैं। |
| सहयोगी | वह व्यक्ति जो वर्तमान साझा में शामिल हो चुका है और दी गई अनुमतियों के आधार पर स्प्रेडशीट देख या उस पर काम कर सकता है। |
| साझा करने की सेटिंग्स | यह सेटिंग क्षेत्र निर्यात, प्रिंट और इस रूप में सहेजें जैसी अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| लिंक कॉपी करें | यह क्रिया वर्तमान स्मार्ट स्प्रेडशीट का साझा लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी करती है, ताकि आप उसे किसी दूसरे ऐप में पेस्ट कर सकें। |