दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग करते समय सबसे सामान्य प्रश्न 3 क्षेत्रों में आते हैं: दिखाई देने वाले विवरण, डेटा में अंतर और फ़ील्ड का उपयोग। इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न शामिल हैं।
FAQ
दस्तावेज़ जानकारी में मैं क्या देख सकता/सकती हूँ?
- लक्षित स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें और दस्तावेज़ जानकारी चुनें।
- एक्सेस डेटा अनुभाग और मूल जानकारी अनुभाग देखें।
- आप कुल दर्शक, पिछले 30 दिनों के दर्शक, पिछले 30 दिनों के संपादक, साथ ही फ़ाइल का नाम, स्वामी, निर्माण समय, प्रकार, फ़ाइल आकार, स्थान और फ़ाइल ID देख सकते हैं।
दस्तावेज़ जानकारी में दिखाया गया फ़ाइल आकार वास्तविक स्टोरेज उपयोग से अलग क्यों है?
- पहले दस्तावेज़ जानकारी में दिखाया गया फ़ाइल आकार जाँचें।
- फिर फ़ाइल के स्टोरेज स्थान और उससे जुड़े स्टोरेज संदर्भ की समीक्षा करें।
- यदि फ़ाइल क्लाउड में संग्रहीत है, तो कुल स्टोरेज उपयोग अन्य संबंधित डेटा से भी प्रभावित हो सकता है।
- फ़ाइल के लिए संदर्भ के रूप में दस्तावेज़ जानकारी पेज पर दिखाया गया फ़ाइल आकार उपयोग करें।
क्या मैं दस्तावेज़ जानकारी के माध्यम से फ़ाइल के स्वामी को ढूँढ सकता/सकती हूँ?
- दस्तावेज़ जानकारी पेज खोलें।
- मूल जानकारी अनुभाग में स्वामी फ़ील्ड ढूँढें।
- दिखाई गई स्वामी जानकारी देखें।
- वर्तमान फ़ाइल स्वामित्व की पुष्टि के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें।
फ़ाइल ID का उपयोग किस लिए किया जाता है?
- दस्तावेज़ जानकारी पेज खोलें और File ID ढूँढें।
- वर्तमान फ़ाइल की ID नोट कर लें।
- जब आपको एक ही नाम वाली फ़ाइलों में अंतर करना हो, तो पहले फ़ाइल ID का उपयोग करें।
- फ़ाइल को ढूँढने और अलग पहचानने के लिए फ़ाइल ID को सहायक पहचानकर्ता के रूप में उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ जानकारी | एक जानकारी पेज, जिसका उपयोग वर्तमान फ़ाइल के एक्सेस डेटा और मूल गुणों को देखने के लिए किया जाता है। |
| स्वामी | फ़ाइल के वर्तमान स्वामी या प्रबंधक की जानकारी। |
| File ID | एक पहचानकर्ता, जिसका उपयोग एक फ़ाइल को दूसरी फ़ाइल से अलग करने के लिए किया जाता है, विशेष रूप से तब जब फ़ाइलों के नाम मिलते-जुलते हों। |
| एक्सेस डेटा अनुभाग | वह क्षेत्र जहाँ कुल दर्शक, पिछले 30 दिनों के दर्शक और पिछले 30 दिनों के संपादक जैसे आँकड़े दिखाए जाते हैं। |