Windows पर WPS में SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

SORTBY का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें: SORTBY फ़ंक्शन दर्ज करना, क्रमबद्ध परिणाम लौटाने के लिए आर्ग्युमेंट सेट करना, और पुनर्गणना के साथ त्रुटियों की जाँच करना; आप How-to Index से सीधे जा सकते हैं और हर कार्य को चरण दर चरण पूरा कर सकते हैं।

How-to Index

मार्गदर्शिका

1. SORTBY फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जिसमें आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. इसके बाद SORTBY( टाइप करें।
4. दिखने वाले सिंटैक्स संकेत की जाँच करें और फ़ंक्शन नाम तथा आर्ग्युमेंट क्रम की पुष्टि करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के बाद SORTBY सिंटैक्स संकेत दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप array, sort array और sort order आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को साधारण टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण नोट: सेल संपादन योग्य स्थिति में होना चाहिए।

2. आर्ग्युमेंट सेट करें और क्रमबद्ध परिणाम लौटाएँ

प्रवेश बिंदु: चयनित लक्ष्य सेल → फ़ॉर्मूला बार

1. SORTBY( के बाद, वह array या range दर्ज करें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
2. संबंधित sort array या range दर्ज करें।
3. ज़रूरत होने पर sort order या अतिरिक्त sort arrays जोड़ें।
4. समापन कोष्ठक टाइप करें और Enter दबाएँ।
5. जाँचें कि परिणाम सेल या लौटाई गई range में अपेक्षा के अनुसार दिखाई देता है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल क्रमबद्ध परिणाम लौटाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आर्ग्युमेंट संशोधित कर सकते हैं या फ़ॉर्मूला को अन्य फ़ंक्शनों के साथ जोड़ सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़ॉर्मूला दर्ज करने से स्रोत डेटा range सीधे ओवरराइट नहीं होती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: आर्ग्युमेंट छूट जाना, कोष्ठकों का मेल न होना, या गलत विभाजक फ़ॉर्मूला त्रुटियों का कारण बन सकते हैं।
• पर्यावरण नोट: sort array का क्रमबद्ध किए जा रहे डेटा से सही मेल होना चाहिए।

3. त्रुटियों की जाँच करें और मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करें

प्रवेश बिंदु: परिणाम सेल → फ़ॉर्मूला बार / कीबोर्ड शॉर्टकट

1. यदि कोई त्रुटि दिखाई दे, तो पहले जाँचें कि कोष्ठक सही तरह से मेल खा रहे हैं या नहीं।
2. जाँचें कि आर्ग्युमेंट के प्रकार और संख्या फ़ंक्शन की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं या नहीं।
3. जाँचें कि संदर्भित सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ या circular references तो नहीं हैं।
4. फ़ॉर्मूला संपादित करें और फिर से Enter दबाएँ।
5. ज़रूरत होने पर, मैन्युअल पुनर्गणना शुरू करने के लिए F9 दबाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: त्रुटि संदेश गायब हो जाता है और परिणाम सामान्य रूप से प्रदर्शित होता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ॉर्मूला को संपादित करना, कॉपी करना या nest करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ क्रमबद्ध परिणामों को प्रभावित कर सकती हैं।
• पर्यावरण नोट: मैन्युअल पुनर्गणना इस बात पर निर्भर करती है कि वर्कशीट सामान्य गणना स्थिति में हो।