WPS में SORTBY डेटा को एक या अधिक संबंधित ऐरे के आधार पर पुनः क्रमित करने वाला एक स्प्रेडशीट फ़ंक्शन है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।
एक नज़र में
| मीट्रिक | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण दायरा | कोई संस्करण प्रतिबंध नहीं | Windows पर स्प्रेडशीट में उपलब्ध |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
SORTBY, Windows पर स्प्रेडशीट में उपलब्ध एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है। इसका उपयोग एक या अधिक संबंधित सॉर्ट ऐरे के आधार पर किसी ऐरे या रेंज को क्रमबद्ध करने के लिए किया जाता है, और फ़ॉर्मूला दर्ज करने के बाद यह सेल में गतिशील रूप से परिणाम लौटाता है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- फ़ॉर्मूला बनाते समय SORTBY फ़ंक्शन दर्ज करें और सिंटैक्स प्रॉम्प्ट देखें।
- सामान्य डेटा संगठन और विश्लेषण कार्यों के लिए सॉर्ट आर्ग्युमेंट सेट करें।
- क्रॉस-शीट संदर्भ और नेस्टेड गणनाओं का उपयोग करें; स्रोत डेटा बदलने पर परिणाम पुनर्गणित हो जाते हैं।
यह बिक्री रिकॉर्ड को क्रमबद्ध करने, अंकों की सूची व्यवस्थित करने और कार्य सूची की प्राथमिकता तय करने जैसे परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है।
यह बार-बार मैन्युअल सॉर्टिंग की आवश्यकता कम करता है और संदर्भित डेटा बदलने पर परिणामों को अद्यतन रखता है।
विशेषता: इस फ़ंक्शन को सीधे स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूला वर्कफ़्लो में दर्ज किया जा सकता है और गतिशील परिणामों के लिए अन्य फ़ंक्शनों के साथ जोड़ा जा सकता है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय फ़ॉर्मूला गणना के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनिवार्य नहीं है |
| अन्य | आपको स्प्रेडशीट फ़ाइलें खोलने और सेल फ़ॉर्मूला संपादित करने में सक्षम होना चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
SORTBY का उपयोग करने से पहले, अपने Windows डिवाइस पर WPS Office इंस्टॉल करें और सुनिश्चित करें कि आप एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोल सकते हैं।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | स्प्रेडशीट खोलें और किसी सेल में =SORTBY( टाइप करें, ताकि यह पुष्टि हो सके कि फ़ंक्शन प्रॉम्प्ट दिखाई देता है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूला एंट्री में SORTBY फ़ंक्शन प्रदान करता है, संबंधित ऐरे के आधार पर गतिशील सॉर्टिंग का समर्थन करता है, और क्रॉस-शीट संदर्भ तथा नेस्टेड गणनाओं का भी समर्थन करता है। | Excel, SORTBY फ़ंक्शन प्रदान करता है, जो संबंधित रेंज या ऐरे के मानों के आधार पर किसी रेंज या ऐरे की सामग्री को क्रमबद्ध करता है। | Google Sheets, SORT फ़ंक्शन प्रदान करता है, जो एक या अधिक कॉलम के आधार पर किसी ऐरे या रेंज में पंक्तियों को क्रमबद्ध करता है। | Notion, गुणों के आधार पर डेटाबेस व्यू को क्रमबद्ध करने का समर्थन करता है ताकि प्रदर्शन क्रम बदला जा सके, लेकिन यह सेल फ़ॉर्मूला फ़ंक्शन के बजाय डेटाबेस व्यू सेटिंग है। | वेब पर Adobe Acrobat फ़ाइल प्रबंधन के लिए क्लाउड फ़ाइलों को क्रमबद्ध और खोजने का समर्थन करता है, न कि स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूला सॉर्टिंग का। |
| WPS के लाभ | लाभ: स्प्रेडशीट में सीधे सेल-आधारित फ़ॉर्मूला सॉर्टिंग; विशेषता: वर्कशीट में गतिशील परिणामों के लिए अन्य फ़ॉर्मूलों के साथ संयोजन के लिए उपयुक्त। | WPS की तुलना में: Excel भी ऐरे और रेंज के लिए सीधे फ़ंक्शन-आधारित सॉर्टिंग विधि प्रदान करता है। | WPS की तुलना में: Google पंक्ति सॉर्टिंग के लिए SORT फ़ंक्शन का उपयोग करता है, जिसका फ़ंक्शन नाम और आर्ग्युमेंट संरचना अलग है। | WPS की तुलना में: Notion में सॉर्टिंग, फ़ॉर्मूला-आधारित वर्कशीट आउटपुट के बजाय व्यू-स्तरीय डेटाबेस संगठन है। | WPS की तुलना में: Adobe में sorting मुख्य रूप से cloud storage की file lists पर केंद्रित है, न कि स्प्रेडशीट calculations पर। |
| आधिकारिक स्रोत | — | SORTBY फ़ंक्शन | SORT फ़ंक्शन | व्यू, फ़िल्टर, sort और group | वेब पर Acrobat में फ़ाइलों को sort और search करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य कार्य फ़ॉर्मूला-आधारित सॉर्टिंग और गतिशील स्प्रेडशीट गणना है, तो WPS में SORTBY इस वर्कफ़्लो के लिए सीधे उपयुक्त है। Microsoft Excel और Google Sheets भी आधिकारिक सॉर्टिंग फ़ंक्शन प्रदान करते हैं, जबकि Notion और Adobe अधिकतर डेटाबेस व्यू प्रबंधन या फ़ाइल प्रबंधन पर केंद्रित हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | उपयुक्त उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या बिंदु | समाधान |
|---|---|---|---|---|
| 1 | बिक्री डेटा की sorting | सेल्स टीमें, ऑपरेशंस स्टाफ | बड़े रिकॉर्ड सेट के कारण बार-बार मैन्युअल sorting करना अप्रभावी हो जाता है | बिक्री राशि या तारीख के आधार पर sorted results लौटाने के लिए SORTBY का उपयोग करें |
| 2 | अंक सूची का संगठन | शिक्षक, प्रशिक्षक | अंक तालिकाओं के लिए त्वरित ranked output की आवश्यकता होती है | आरोही या अवरोही क्रम में sort करने के लिए संबंधित कॉलम के साथ SORTBY का उपयोग करें |
| 3 | कार्य प्राथमिकता व्यवस्था | प्रोजेक्ट मैनेजर, टीम सदस्य | स्थिति या प्राथमिकता बदलने पर कार्य क्रम बदलने की आवश्यकता होती है | डायनेमिक क्रम निर्धारण के लिए प्राथमिकता या तारीख वाले कॉलम पर SORTBY का उपयोग करें |
| 4 | क्रॉस-शीट सारांश sorting | वित्त कर्मचारी, विश्लेषक | डेटा कई sheets से आता है और उसे व्यवस्थित करने में समय लगता है | sorted results प्राप्त करने के लिए SORTBY के साथ cross-sheet references का उपयोग करें |
| 5 | फ़ॉर्मूला output का द्वितीयक प्रसंस्करण | उन्नत स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता | sorted results पर अभी भी filtering या अतिरिक्त calculation की आवश्यकता होती है | SORTBY को अन्य फ़ंक्शनों के साथ nest करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | मुफ़्त उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल स्प्रेडशीट संपादन | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| अतिरिक्त PDF, टेम्पलेट और विस्तारित office लाभ | कुछ सुविधाएँ सीमित हैं | अधिक लाभ उपलब्ध हैं |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | कारण |
|---|---|---|
| रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट sorting और बुनियादी फ़ॉर्मूला कार्य | मुफ़्त | नियमित डेटा संगठन के लिए SORTBY स्वयं सीधे उपलब्ध है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज और व्यापक office लाभ | WPS Premium | यदि आपको बुनियादी स्प्रेडशीट कार्य से आगे बढ़कर अधिक उन्नत office लाभ भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है |
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