Windows पर WPS में SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में 3 विषय शामिल हैं: फ़ॉर्मूला फ़ील्ड बनाना और SORTBY दर्ज करना, पैरामीटर संरचना जाँचना, और एक बुनियादी उदाहरण सहेजना; ये तीनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड बनाएँ और SORTBY दर्ज करें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड जोड़ें → फ़ॉर्मूला

1. वह डेटाबेस शीट खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. फ़ील्ड जोड़ें पर क्लिक करें।
3. फ़ील्ड प्रकार के रूप में फ़ॉर्मूला चुनें।
4. फ़ॉर्मूला एडिटर में SORTBY शामिल करने वाला फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
5. सेटिंग सहेजने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: तालिका में एक नया फ़ॉर्मूला फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पैरामीटर संपादित करना जारी रख सकते हैं और गणना किए गए परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ंक्शन दर्ज करने से पहले गलत फ़ील्ड प्रकार चुन लेना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान तालिका में फ़ील्ड संपादन की अनुमति होनी चाहिए।

2. SORTBY पैरामीटर संरचना जाँचें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूला एडिटर → फ़ंक्शन लाइब्रेरी → SORTBY

1. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड में फ़ॉर्मूला एडिटर खोलें।
2. फ़ंक्शन लाइब्रेरी या फ़ंक्शन सहायता क्षेत्र खोलें।
3. उसकी संरचना देखने के लिए SORTBY चुनें।
4. एडिटर के संकेतों के आधार पर लक्ष्य रेंज और सॉर्टिंग संदर्भ भरें।

एक बुनियादी संरचना इस प्रकार दिख सकती है:

SORTBY(
  [parameter1],
  [parameter2],
  ...
)

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: आप SORTBY फ़ंक्शन का नाम और पैरामीटर की स्थितियाँ देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ॉर्मूला पूरा करके उसे सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पैरामीटर अधूरे छोड़ देना या उन्हें गलत क्रम में रखना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पैरामीटर की सामग्री आपकी तालिका की वास्तविक फ़ील्ड संरचना से मेल खानी चाहिए।

3. एक बुनियादी SORTBY उदाहरण लिखें और सहेजें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूला एडिटर

1. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड में एक बुनियादी SORTBY फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
2. उदाहरण रेंज या सॉर्टिंग संदर्भ को वर्तमान तालिका के डेटा से बदलें।
3. जाँचें कि फ़ॉर्मूला सिंटैक्स पूरा है।
4. इसे सहेजने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें।
5. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड में लौटाए गए परिणाम की समीक्षा करें।

उदाहरण:

= SORTBY(target_range)

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: फ़ॉर्मूला फ़ील्ड एक गणना किया गया परिणाम प्रदर्शित करता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: स्रोत डेटा बदलने पर आप अपडेट देखना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: उदाहरण को सीधे कॉपी कर लेना और उसे वास्तविक तालिका डेटा से न बदलना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि संदर्भित डेटा प्रकार मेल नहीं खाते, तो परिणाम सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो सकता।