Windows पर WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग कैसे करें

WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग 3 कार्य-विषयों के साथ करें, जिनमें त्वरित क्रमबद्ध करें, कस्टम क्रमबद्ध करें और अन्य सेटिंग्स शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें गाइड

1. त्वरित क्रमबद्ध करें (आरोही/अवरोही)

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Sort → Ascending / Descending

1. जिस कॉलम को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Data टैब में Sort पर क्लिक करें।
3. मेनू से Ascending या Descending चुनें।
4. जांचें कि पूरी तालिका चुने गए कॉलम के अनुसार पुनः क्रमित हुई है या नहीं और संबंधित पंक्तियाँ साथ में स्थानांतरित हुई हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका की पूरी पंक्तियाँ चुने गए कॉलम के आधार पर पुनः क्रमित हो जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं या फिर से क्रमबद्ध कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल एक कॉलम पर ध्यान देना और पूरी पंक्ति की गति को नज़रअंदाज़ करना। क्रमबद्ध करने के बाद संबंधित कॉलम अवश्य जांचें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगी शीट में क्रमबद्ध क्रम वर्तमान साझा तालिका क्रम को प्रभावित करता है।

2. कस्टम क्रमबद्ध करें (बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करना)

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Sort → Custom Sort

1. डेटा श्रेणी में कोई भी सेल चुनें।
2. Data टैब में Sort पर क्लिक करें, फिर Custom Sort चुनें।
3. Custom Sort डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी, क्रमबद्ध करने का आधार और क्रम सेट करें।
4. यदि पहली पंक्ति हेडर है, तो Data has header row चालू करें।
5. यदि आपको अधिक स्तर चाहिए, तो एक और क्रमबद्ध कॉलम जोड़ने के लिए + Add Condition पर क्लिक करें।
6. क्रमबद्ध करना लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा पहले प्राथमिक कुंजी के अनुसार क्रमबद्ध होता है, फिर मान समान होने पर बाद की शर्तों के अनुसार।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शर्तों को समायोजित करने के लिए डायलॉग बॉक्स फिर से खोल सकते हैं या वर्तमान परिणाम बनाए रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि हेडर विकल्प सक्षम नहीं है, तो पहली पंक्ति को सामान्य डेटा की तरह क्रमबद्ध किया जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करना शर्त सूची के क्रम का पालन करता है।

3. अन्य सेटिंग्स

प्रवेश बिंदु: Custom Sort डायलॉग बॉक्स → More Settings

1. Custom Sort डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. More Settings पर क्लिक करें।
3. आवश्यकतानुसार क्रमबद्ध करने की दिशा, अक्षर-आकार संवेदनशीलता या क्षेत्रीय क्रमबद्ध विकल्प सेट करें।
4. मुख्य डायलॉग बॉक्स पर वापस जाएँ और क्रमबद्ध करने की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: क्रमबद्ध करने का परिणाम आपके चुने गए अतिरिक्त नियमों का पालन करता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप क्रमबद्ध करने की शर्तों को समायोजित करना जारी रख सकते हैं या डेटा व्यवस्थित करना पूरा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि क्रमबद्ध करने की दिशा की पुष्टि नहीं की जाती, तो परिणाम आपकी अपेक्षित पंक्ति या कॉलम क्रम से मेल नहीं खा सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: मर्ज किए गए सेल वाली श्रेणियों को क्रमबद्ध करने पर अप्रत्याशित परिणाम मिल सकते हैं, इसलिए पहले तालिका संरचना जांचें।