क्रमबद्ध करें के 6 उपयोग-विषय देखें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; सूची से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

उपयोग-विषय सूची

क्र.	विषय	सदस्यता
1	1. रिबन आरोही	निःशुल्क
2	2. रिबन अवरोही	निःशुल्क
3	3. रिबन कस्टम क्रमबद्ध	निःशुल्क
4	4. राइट-क्लिक आरोही	निःशुल्क
5	5. राइट-क्लिक अवरोही	निःशुल्क
6	6. राइट-क्लिक कस्टम क्रमबद्ध	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. रिबन आरोही

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Sort ड्रॉप-डाउन मेनू → Ascending

जिस डेटा को आप आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
Data टैब पर क्लिक करें।
Sort ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
Ascending पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

चयनित कॉलम के आधार पर वर्तमान डेटा श्रेणी को छोटे से बड़े या A से Z क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है।
आप वर्कशीट का संपादन, फ़िल्टर करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

यदि गलती से केवल एक कॉलम चुना जाता है, तो संबंधित पंक्ति डेटा अपेक्षित रूप से संरेखित नहीं रह सकता।
क्रमबद्ध करने से पहले सुनिश्चित करें कि हेडर पंक्ति और डेटा श्रेणी पूरी है।

2. रिबन अवरोही

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Sort ड्रॉप-डाउन मेनू → Descending

जिस डेटा को आप अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
Data टैब पर क्लिक करें।
Sort ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
Descending पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

चयनित कॉलम के आधार पर वर्तमान डेटा श्रेणी को बड़े से छोटे या Z से A क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है।
आप परिणाम की समीक्षा जारी रख सकते हैं या फ़ाइल सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

यदि गलत कॉलम सक्रिय है, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

3. रिबन कस्टम क्रमबद्ध

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Sort ड्रॉप-डाउन मेनू → Custom Sort

जिस श्रेणी को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
Data टैब पर क्लिक करें।
Sort ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
Custom Sort पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी, क्रमबद्ध करने का आधार और क्रम सेट करें।
एक और स्तर जोड़ने के लिए Add Condition पर क्लिक करें।
OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

डेटा को एक या अधिक शर्तों के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है।
ज़रूरत होने पर आप डायलॉग बॉक्स फिर से खोलकर नियमों को दोबारा समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

प्राथमिक कुंजी और द्वितीयक कुंजी का क्रम अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है।
बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करने से पहले सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम में एक समान डेटा प्रकार उपयोग हो।

4. राइट-क्लिक करके आरोही क्रम

प्रवेश बिंदु: किसी सेल पर राइट-क्लिक करें → Sort → Ascending

जिस डेटा को आप आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
Sort खोलें।
Ascending पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

डेटा वर्तमान कॉलम के आधार पर आरोही क्रम में क्रमबद्ध हो जाता है।
आप वर्कशीट की समीक्षा या संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

यदि आप गलत सेल से मेनू खोलते हैं, तो क्रमबद्ध करना गलत कॉलम पर लागू हो सकता है।

5. राइट-क्लिक करके अवरोही क्रम

प्रवेश बिंदु: किसी सेल पर राइट-क्लिक करें → Sort → Descending

जिस डेटा को आप अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
Sort खोलें।
Descending पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

डेटा वर्तमान कॉलम के आधार पर अवरोही क्रम में क्रमबद्ध हो जाता है।
आप उच्च-मूल्य या निम्न-मूल्य रिकॉर्ड की जाँच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

यदि लक्ष्य सेल पहले नहीं चुना गया है, तो क्रमबद्ध करना गलत स्थान से शुरू हो सकता है।

6. राइट-क्लिक करके कस्टम क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: किसी सेल पर राइट-क्लिक करें → Sort → Custom Sort

जिस रेंज को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
Sort खोलें।
Custom Sort पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी, क्रमबद्ध करने का आधार और क्रम सेट करें।
एक और स्तर जोड़ने के लिए Add Condition पर क्लिक करें।
OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

डेटा को कई शर्तों के अनुसार पुनर्व्यवस्थित किया जाता है।
आप नियमों में बदलाव करके फिर से क्रमबद्ध कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

यदि क्रम सेटिंग छोड़ दी जाती है, तो बहु-स्तरीय परिणाम आपकी इच्छित व्यवस्था से मेल नहीं खा सकता।