क्रमबद्ध करें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर क्रमबद्ध परिणामों, डेटा रेंज और बहु-स्तरीय सेटिंग्स से संबंधित होते हैं; इस अनुभाग में 4 FAQ और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
अगर क्रमबद्ध करने के बाद डेटा अव्यवस्थित दिखे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पिछला क्रमबद्ध करना रद्द करने के लिए Ctrl + Z दबाएँ।
- केवल एक कॉलम के बजाय पूरा डेटा रेंज चुनें।
- क्रमबद्ध करना फिर से चलाएँ और सुनिश्चित करें कि संबंधित पंक्तियाँ साथ में शामिल हों।
क्रमबद्ध परिणाम मेरी अपेक्षा के अनुसार क्यों नहीं है?
- जाँचें कि चुना गया सेल सही लक्ष्य कॉलम में है या नहीं।
- पुष्टि करें कि आपने आरोही, अवरोही या सही कस्टम क्रमबद्ध सेटिंग चुनी है।
- यदि आपने कई शर्तें इस्तेमाल की हैं, तो प्राथमिक और द्वितीयक कुंजियों के क्रम की समीक्षा करें।
क्या मैं Custom Sort में एक से अधिक शर्तें इस्तेमाल कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। पहले Custom Sort डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी सेट करें।
- एक और स्तर जोड़ने के लिए Add Condition पर क्लिक करें।
- बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करना लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।
डेटा को क्रमबद्ध करने से पहले मुझे क्या जाँचना चाहिए?
- पहले महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लें या सुनिश्चित करें कि इस कार्रवाई को पूर्ववत किया जा सकता है।
- पुष्टि करें कि हेडर पंक्ति, डेटा कॉलम और रिकॉर्ड पूरे और लगातार हैं।
- मिश्रित सामग्री वाले कॉलम के लिए जाँचें कि डेटा फ़ॉर्मैट एकसमान है या नहीं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| आरोही | डेटा को छोटे से बड़े, पहले से बाद में, या A से Z क्रम में क्रमबद्ध करना। |
| अवरोही | डेटा को बड़े से छोटे, बाद से पहले, या Z से A क्रम में क्रमबद्ध करना। |
| Custom Sort | क्रमबद्ध करने की एक विधि, जिसमें आप डायलॉग बॉक्स में एक या अधिक क्रमबद्ध शर्तें निर्धारित कर सकते हैं। |
| प्राथमिक कुंजी | बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करने में उपयोग किया जाने वाला पहला फ़ील्ड। |
| द्वितीयक कुंजी | जब रिकॉर्ड का प्राथमिक कुंजी मान समान हो, तब उपयोग किया जाने वाला अगला फ़ील्ड। |