Windows पर WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग कैसे करें

क्रमबद्ध करें का उपयोग 3 विषयों के माध्यम से करें, जिनमें त्वरित क्रमबद्ध करना, कस्टम क्रमबद्ध करना और अन्य सेटिंग्स शामिल हैं; कैसे करें सूचकांक से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. त्वरित क्रमबद्ध करना (Ascending/Descending)

प्रवेश पथ: Data टैब → Sort → Ascending / Descending

1. जिस कॉलम को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Data टैब में Sort पर क्लिक करें।
3. मेनू से Ascending या Descending चुनें।
4. जांचें कि क्या चयनित कॉलम के आधार पर पूरी तालिका फिर से क्रमबद्ध हुई है और क्या संबंधित पंक्ति डेटा साथ में स्थानांतरित हुआ है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित कॉलम को फिर से क्रमबद्ध किया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं, कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं या फिर से क्रमबद्ध कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: इच्छित सीमा के केवल एक हिस्से को क्रमबद्ध करने से परिणाम अधूरे हो सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोग की स्थितियों में नया क्रम अन्य सहयोगियों को भी दिखाई दे सकता है।

2. कस्टम क्रमबद्ध करना (बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करना)

प्रवेश पथ: Data टैब → Sort → Custom Sort

1. डेटा सीमा में कोई भी सेल चुनें।
2. Data → Sort → Custom Sort पर क्लिक करें।
3. Custom Sort डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी, क्रमबद्ध करने का आधार और क्रम सेट करें।
4. ज़रूरत होने पर हेडर विकल्प चालू करें, ताकि पहली पंक्ति को सामान्य डेटा की तरह क्रमबद्ध न किया जाए।
5. यदि आपको अधिक स्तर चाहिए, तो एक और क्रमबद्ध कॉलम जोड़ने के लिए + Add Condition पर क्लिक करें।
6. क्रमबद्ध करना चलाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा पहले प्राथमिक कुंजी के अनुसार क्रमबद्ध होता है, और समान मानों के लिए जोड़ी गई शर्तों के अनुसार क्रम जारी रहता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप क्रमबद्ध स्तरों को समायोजित करने या हटाने के लिए डायलॉग बॉक्स फिर से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि हेडर सेटिंग की पुष्टि नहीं की जाती, तो पहली पंक्ति डेटा सीमा में क्रमबद्ध हो सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: मर्ज किए गए सेल के लिए, क्रमबद्ध करने से पहले वर्कशीट की संरचना की समीक्षा करें।

3. अन्य सेटिंग्स

प्रवेश पथ: Custom Sort डायलॉग बॉक्स → More Settings

1. पहले Custom Sort डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. More Settings पर क्लिक करें।
3. आवश्यकतानुसार क्रमबद्ध करने की दिशा समायोजित करें, जैसे पंक्तियों के अनुसार या कॉलमों के अनुसार क्रमबद्ध करना।
4. ज़रूरत होने पर केस-सेंसिटिव क्रमबद्ध करना या अन्य क्षेत्रीय क्रमबद्ध विकल्प चालू करें।
5. सेटिंग्स की पुष्टि करें, मुख्य डायलॉग बॉक्स पर लौटें और क्रमबद्ध करना चलाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई उन्नत सेटिंग्स वर्तमान क्रमबद्ध करने पर लागू हो जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इन सेटिंग्स को मुख्य क्रमबद्ध शर्तों के साथ जोड़ सकते हैं और परिणाम फिर से देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: वर्कशीट लेआउट की जांच किए बिना कॉलम-आधारित क्रमबद्ध करने पर स्विच करने से अप्रत्याशित परिणाम मिल सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: उन्नत क्रमबद्ध सेटिंग्स तब बेहतर काम करती हैं जब डेटा संरचना स्पष्ट रूप से व्यवस्थित हो।