क्रमबद्ध करें का उपयोग करते समय सबसे आम 3 प्रकार के प्रश्न पंक्तियों का मेल न खाना, सहयोग पर प्रभाव, और मूल क्रम को बहाल करना हैं; यह अनुभाग 3 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देता है।
FAQ
यदि क्रमबद्ध करने के बाद पंक्तियों का मेल नहीं खाता, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि क्रमबद्ध करने से पहले आपने केवल किसी एक कॉलम के हिस्से के बजाय पूरा डेटा रेंज चुना था।
- Custom Sort में जाँचें कि हेडर विकल्प सही तरीके से सेट है या नहीं।
- अगर परिणाम अभी भी आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं है, तो कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाएँ और फिर पूरे डेटा रेंज को दोबारा क्रमबद्ध करें।
क्या क्रमबद्ध करने से साझा वर्कशीट में अन्य सहयोगियों पर प्रभाव पड़ेगा?
- हाँ। क्रमबद्ध करने से वर्कशीट डेटा का प्रदर्शित क्रम बदल जाता है।
- सहयोग या क्लाउड दस्तावेज़ की स्थिति में, अपडेट किया गया क्रम अन्य सहयोगियों के साथ सिंक हो सकता है।
- पहले अपनी टीम के साथ इस बदलाव की पुष्टि करें, और यदि आपको पहले की स्थिति बहाल करनी हो तो संस्करण इतिहास का उपयोग करें।
क्रमबद्ध करने के बाद मैं मूल क्रम को जल्दी से कैसे बहाल कर सकता/सकती हूँ?
- यदि क्रमबद्ध करना अभी-अभी पूरा हुआ है, तो उसे पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाएँ।
- यदि उसके बाद और संपादन किए गए हैं, तो संस्करण इतिहास या सहयोग रिकॉर्ड देखें।
- पहले की स्थिति बहाल करने के बाद, दोबारा क्रमबद्ध करने से पहले डेटा का बैकअप लें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| आरोही | डेटा को छोटे से बड़े मानों में, पहले से बाद की तारीखों में, या A से Z पाठ क्रम में क्रमबद्ध करना। |
| अवरोही | डेटा को बड़े से छोटे मानों में, बाद की तारीखों से पहले की तारीखों में, या Z से A पाठ क्रम में क्रमबद्ध करना। |
| प्राथमिक कुंजी | बहु-स्तरीय क्रमबद्धता में सबसे उच्च-प्राथमिकता वाला क्रमबद्ध फ़ील्ड। यह क्रम निर्धारण की पहली परत तय करता है। |
| हेडर विकल्प | यह एक सेटिंग है जो पहचानती है कि पहली पंक्ति हेडर है या नहीं, ताकि उसे सामान्य डेटा की तरह क्रमबद्ध न किया जाए। |
| कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें | एक क्रमबद्ध करने की विधि जो क्षैतिज डेटा को पुनर्व्यवस्थित करती है, और विशेष वर्कशीट लेआउट के लिए उपयोगी होती है। |