macOS पर WPS पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

WPS पिवट टेबल का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें: पिवट टेबल बनाना, पिवट टेबल फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करना, और पिवट टेबल संपादित करना; 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. पिवट टेबल बनाएं

प्रवेश बिंदु: Insert टैब → पिवट टेबल

1. स्रोत डेटा श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें और सुनिश्चित करें कि डेटा में पूर्ण हेडर शामिल हों।
2. Insert टैब पर पिवट टेबल पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में चुनें कि पिवट टेबल कहाँ रखा जाए, जैसे नई वर्कशीट में या मौजूदा वर्कशीट में।
4. Confirm पर क्लिक करें, और दाईं ओर पिवट टेबल फ़ील्ड पैनल दिखाई देगा।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट में एक नया पिवट टेबल क्षेत्र दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: दाईं ओर फ़ील्ड पैनल दिखाई देता है, और आप सारांश कॉन्फ़िगर करने के लिए फ़ील्ड खींचना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्रोत डेटा में पूर्ण हेडर शामिल होने चाहिए।
• डेटा श्रेणी के भीतर खाली पंक्तियों या खाली स्तंभों से बचना बेहतर है।

2. पिवट टेबल फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश बिंदु: पिवट टेबल फ़ील्ड पैनल

1. फ़ील्ड पैनल में उन फ़ील्ड को खोजें जिनका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. वैश्विक फ़िल्टर शर्त सेट करने के लिए किसी फ़ील्ड को Filters क्षेत्र में खींचें।
3. क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर श्रेणियाँ व्यवस्थित करने के लिए किसी फ़ील्ड को Columns या Rows क्षेत्र में खींचें।
4. योग, गणना या औसत जैसी सारांश गणनाएँ लागू करने के लिए किसी फ़ील्ड को Values क्षेत्र में खींचें।
5. वर्कशीट में तैयार किए गए सारांश परिणामों की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिवट टेबल चयनित फ़ील्ड के अनुसार व्यवस्थित सारांश परिणाम दिखाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड की स्थिति समायोजित करना या सारांश विधि बदलना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब फ़ील्ड को Rows, Columns या Values जैसे अलग-अलग क्षेत्रों में रखा जाता है, तो परिणाम की संरचना बदल जाती है।
• Values क्षेत्र का उपयोग आमतौर पर संख्यात्मक सारांश फ़ील्ड के लिए किया जाता है।

3. पिवट टेबल संपादित करें

प्रवेश बिंदु: दाईं ओर पिवट टेबल फ़ील्ड पैनल / राइट-क्लिक मेनू

1. फ़ील्ड पैनल फिर से खोलने के लिए पिवट टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. डेटा दृश्य को फिर से व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड को अलग-अलग क्षेत्रों में खींचें।
3. Values क्षेत्र में किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें और योग, गणना, औसत, अधिकतम या न्यूनतम जैसी सारांश विधि चुनें।
4. डेटा के अलग-अलग दृश्य के बीच स्विच करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
5. स्रोत डेटा के बदलावों को सिंक करने के लिए पिवट टेबल पर राइट-क्लिक करें और Refresh चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिवट टेबल का लेआउट, सारांश विधि या फ़िल्टर किया गया परिणाम अपडेट हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप डेटा का विश्लेषण, क्रमबद्ध करना या फिर से रिफ़्रेश करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि स्रोत डेटा बदलता है और परिणाम अपडेट नहीं होता, तो Refresh को मैन्युअल रूप से चलाएँ।
• आसान समीक्षा और रखरखाव के लिए पिवट टेबल को अलग वर्कशीट पर रखना सुझाया जाता है।