macOS पर WPS पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

WPS पिवट टेबल का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जो सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; How-to Index से कोई विषय चुनें और अपना विश्लेषण दृश्य बनाने, कॉन्फ़िगर करने और संपादित करने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. पिवट टेबल बनाएं

प्रवेश: Insert → Pivot Table

1. स्रोत डेटा श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें और सुनिश्चित करें कि श्रेणी में पूर्ण हेडर शामिल हों।
2. Insert टैब पर Pivot Table पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में चुनें कि परिणाम कहाँ रखना है—नई वर्कशीट में या मौजूदा वर्कशीट में।
4. पिवट टेबल बनाने और दाईं ओर फ़ील्ड पैनल खोलने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट में एक नया पिवट टेबल क्षेत्र दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: फ़ील्ड पैनल दिखाई देता है और फ़ील्ड व्यवस्थित करने के लिए तैयार है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्रोत डेटा में पूर्ण हेडर होने चाहिए और जहाँ संभव हो, खाली पंक्तियों या स्तंभों से बचना चाहिए।
• बाद में स्रोत में बार-बार समायोजन कम करने के लिए, बनाने से पहले विश्लेषण श्रेणी की पुष्टि करें।

2. पिवट टेबल फ़ील्ड्स कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश: Pivot Table फ़ील्ड पैनल

1. फ़ील्ड पैनल में वे फ़ील्ड्स खोजें जिनका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. वैश्विक फ़िल्टर शर्त सेट करने के लिए किसी फ़ील्ड को Filters में खींचें।
3. क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर श्रेणियों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड्स को Columns या Rows में खींचें।
4. योग, गणना या औसत जैसे सारांश निकालने के लिए फ़ील्ड्स को Values में खींचें।
5. वर्कशीट में तैयार किए गए सारांश परिणामों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिवट टेबल चयनित फ़ील्ड लेआउट के आधार पर सारांश परिणाम दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड की स्थितियों को आगे भी समायोजित कर सकते हैं या विश्लेषण के और आयाम जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब फ़ील्ड्स को क्षेत्रों के बीच ले जाया जाता है, तो परिणाम की संरचना तुरंत बदल जाती है।
• Values क्षेत्र आमतौर पर उन संख्यात्मक फ़ील्ड्स के लिए सही स्थान होता है जिन पर गणना करनी होती है।

3. पिवट टेबल संपादित करें

प्रवेश: Pivot Table फ़ील्ड पैनल / राइट-क्लिक मेनू

1. फ़ील्ड पैनल फिर से खोलने के लिए पिवट टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. डेटा दृश्य को फिर से व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड्स को अलग-अलग क्षेत्रों में खींचें।
3. Values क्षेत्र में किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें और सारांश विधि बदलें, जैसे योग, गणना, औसत, अधिकतम या न्यूनतम।
4. विभिन्न डेटा दृश्यों के बीच स्विच करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
5. जब स्रोत डेटा बदल जाए, तो पिवट टेबल पर राइट-क्लिक करें और Refresh चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिवट टेबल नए फ़ील्ड लेआउट या सारांश विधि के अनुसार अपडेट हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप परिणामों को फ़िल्टर, सॉर्ट या रिफ़्रेश करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्रोत डेटा बदलने के बाद, वर्तमान परिणामों को सिंक करने के लिए पिवट टेबल को रिफ़्रेश करें।
• सहयोग की स्थितियों में, अधिक सुसंगत विश्लेषण दृश्य के लिए एक टीम सदस्य द्वारा लेआउट समायोजित करना उपयोगी होता है।