Windows पर WPS पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

11 अनुक्रमित विषयों के साथ पिवट टेबल का उपयोग करें, जिनमें 11 निःशुल्क आइटम और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम शामिल हैं; अपनी आवश्यकता का विषय खोलें और नीचे दिए गए प्रवेश पथ तथा चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. पिवट टेबल बनाएँ

फ़ीचर प्रविष्टि: Insert → पिवट टेबल

1. स्रोत डेटा श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें।
2. Insert टैब पर पिवट टेबल पर क्लिक करें।
3. डेटा श्रेणी और रिपोर्ट कहाँ रखी जानी चाहिए, इसकी पुष्टि करें।
4. फ़ील्ड पैन में, आवश्यकता अनुसार फ़ील्ड्स को Rows, Columns, Values और Filters में खींचें।
5. पिवट टेबल बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट में एक नया पिवट टेबल क्षेत्र दिखाई देता है।
• फ़ील्ड पैन उपलब्ध रहता है ताकि आप लेआउट को आगे भी समायोजित कर सकें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्रोत डेटा में स्पष्ट फ़ील्ड हेडर होने चाहिए।
• किसी फ़ील्ड को किसी अन्य क्षेत्र में ले जाने से रिपोर्ट का परिणाम बदल जाता है।

2. मान फ़ील्ड सारांश विधि बदलें

फ़ीचर प्रविष्टि: पिवट टेबल → Value Field Settings

1. पिवट टेबल में किसी मान फ़ील्ड का चयन करें।
2. फ़ील्ड के बगल वाले तीर पर क्लिक करें।
3. Value Field Settings चुनें।
4. Sum, Count, Average, Max या Min जैसी कोई सारांश विधि चुनें।
5. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• मान क्षेत्र चयनित सारांश विधि के साथ अपडेट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अलग-अलग फ़ील्ड प्रकार अलग-अलग सारांश विधियों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकते हैं।

3. स्लाइसर सम्मिलित करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Slicer

1. किसी मौजूदा पिवट टेबल का चयन करें।
2. Analyze टैब पर Slicer पर क्लिक करें।
3. फ़िल्टरिंग के लिए वह फ़ील्ड चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट में एक स्लाइसर कंट्रोल दिखाई देता है।
• स्लाइसर आइटम चुनने पर पिवट टेबल के परिणाम बदल जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको बार-बार फ़िल्टर बदलने की आवश्यकता हो, तब स्लाइसर बहुत उपयोगी होते हैं।

4. पिवट टेबल विकल्प बदलें

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Options

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब में Options पर क्लिक करें।
3. लेआउट और फ़ॉर्मेट, टोटल और फ़िल्टर, डिस्प्ले या डेटा सेटिंग्स समायोजित करें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चुनी गई सेटिंग्स के आधार पर पिवट टेबल का प्रदर्शन या व्यवहार अपडेट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• वर्तमान लेआउट को प्रभावित करने वाले विकल्प बदलने से पहले रिपोर्ट के उद्देश्य की समीक्षा करें।

5. डेटा छिपाएँ

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Hide

1. पिवट टेबल में वह डेटा चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
2. Analyze टैब में Hide पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित आइटम अब वर्तमान पिवट टेबल परिणाम में दिखाई नहीं देता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डेटा छिपाने के बाद, आप फ़िल्टर या फ़ील्ड सेटिंग्स के साथ रिपोर्ट को और बेहतर बना सकते हैं।

6. चयनित आइटमों को समूहित करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Group Selection

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब में Group Selection पर क्लिक करें।
3. एक ही फ़ील्ड के अंतर्गत बिखरे हुए कई आइटमों को मिलाकर एक नया समूह बनाएँ।

सफलता के मानदंड

• चयनित आइटम एक समूहित श्रेणी के रूप में दिखाई देते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• श्रेणी, रेंज या चरण के अनुसार डेटा व्यवस्थित करने के लिए समूह बनाना उपयोगी है।

7. आइटमों का समूह हटाएँ

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Ungroup

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब में Ungroup पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• समूहित संरचना हट जाती है और आइटमों का मूल विभाजन वापस आ जाता है।

8. डेटा स्रोत बदलें

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Change Data Source

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब में Change Data Source पर क्लिक करें।
3. नई स्रोत रेंज चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• पिवट टेबल नई स्रोत रेंज के आधार पर अपडेट हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि नया स्रोत फ़ील्ड संरचना बदलता है, तो वर्तमान लेआउट भी बदल सकता है।

9. पिवट टेबल की सामग्री साफ़ करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Clear

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब में Clear पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान पिवट टेबल की सामग्री साफ़ हो जाती है।

10. पिवट टेबल को स्थानांतरित करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Move

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब में Move पर क्लिक करें।
3. नया गंतव्य चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• पिवट टेबल चयनित स्थान पर स्थानांतरित हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मौजूदा वर्कशीट सामग्री के ओवरलैप से बचने के लिए पहले गंतव्य क्षेत्र की जाँच करें।

11. पिवट टेबल हटाएँ और Fields and Items का उपयोग करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Analyze → Delete; Analyze → Fields and Items

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. इसे हटाने के लिए, Analyze टैब में Delete पर क्लिक करें।
3. फ़ील्ड-आधारित गणनाएँ जारी रखने के लिए, Fields and Items ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
4. आवश्यकतानुसार Calculated Field, Calculated Item, Solve Order या List Formulas चुनें।

सफलता के मानदंड

• पिवट टेबल हट जाती है, या आगे की सेटअप के लिए Fields and Items टूल खुल जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Fields and Items का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि वर्तमान फ़ील्ड संरचना आपकी गणना आवश्यकताओं से मेल खाती है।