Windows पर WPS पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

WPS पिवट टेबल का उपयोग 3 विषयों के साथ करें: पिवट टेबल बनाएं, पिवट टेबल फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें और पिवट टेबल संपादित करें; कैसे करें सूचकांक से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. पिवट टेबल बनाएं

Entry point: Insert टैब → Pivot Table

1. स्रोत डेटा श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें और पुष्टि करें कि डेटा में पूर्ण हेडर शामिल हैं।
2. Insert टैब में Pivot Table बटन पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में चुनें कि पिवट टेबल को कहाँ रखना है—नई वर्कशीट में या मौजूदा वर्कशीट में।
4. OK पर क्लिक करें।
5. जाँचें कि पिवट टेबल फ़ील्ड पैनल दाईं ओर दिखाई दे रहा है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• UI state: वर्कशीट में एक नया पिवट टेबल क्षेत्र दिखाई देता है।
• Next actions: फ़ील्ड पैनल दाईं ओर दिखाई देता है, और आप विश्लेषण के लिए फ़ील्ड खींचना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जहाँ तक संभव हो, डेटा श्रेणी में खाली पंक्तियाँ या खाली कॉलम नहीं होने चाहिए।
• स्पष्ट हेडर वाली स्रोत श्रेणी का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

2. पिवट टेबल फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें

Entry point: Pivot Table फ़ील्ड पैनल

1. फ़ील्ड पैनल में वे फ़ील्ड ढूँढें जिनका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. वैश्विक फ़िल्टर शर्तें सेट करने के लिए किसी फ़ील्ड को Filters क्षेत्र में खींचें।
3. किसी फ़ील्ड को Columns क्षेत्र में खींचें ताकि वह कॉलम हेडर के रूप में दिखाई दे।
4. किसी फ़ील्ड को Rows क्षेत्र में खींचें ताकि वह पंक्ति हेडर के रूप में दिखाई दे।
5. Sum, Count या Average जैसे सारांश परिणाम बनाने के लिए किसी फ़ील्ड को Values क्षेत्र में खींचें।

सफलता के मानदंड

• UI state: पिवट टेबल पंक्तियों, कॉलमों और मानों के अनुसार व्यवस्थित सारांश परिणाम दिखाता है।
• Next actions: आप फ़ील्ड की स्थिति समायोजित करना या फ़िल्टर शर्तें जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• संख्यात्मक फ़ील्ड आमतौर पर Values क्षेत्र के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं।
• फ़ील्ड की स्थिति बदलने से विश्लेषण दृश्य सीधे बदल जाता है।

3. पिवट टेबल संपादित करें

Entry point: Pivot Table फ़ील्ड पैनल / राइट-क्लिक मेनू

1. फ़ील्ड पैनल को फिर से सक्रिय करने के लिए पिवट टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. डेटा दृश्य को पुनर्गठित करने के लिए फ़ील्ड को अलग-अलग क्षेत्रों में खींचें।
3. Values क्षेत्र में किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें और Sum, Count, Average, Max या Min जैसी सारांश विधि चुनें।
4. अलग-अलग डेटा दृष्टिकोणों के बीच स्विच करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
5. जब स्रोत डेटा बदल जाए, तो पिवट टेबल पर राइट-क्लिक करें और Refresh चुनें।

सफलता के मानदंड

• UI state: पिवट टेबल के परिणाम नए फ़ील्ड लेआउट या सारांश विधि के आधार पर अपडेट हो जाते हैं।
• Next actions: आप परिणामों को फिर से फ़िल्टर, सॉर्ट या रिफ़्रेश कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्रोत डेटा बदलने के बाद, पिवट टेबल को मैन्युअल रूप से रिफ़्रेश करें।
• सहयोगात्मक कार्य में, यह अनुशंसा की जाती है कि एक व्यक्ति पिवट टेबल संरचना को केंद्रीकृत रूप से समायोजित करे।