Windows पर WPS तालिका दृश्य का उपयोग कैसे करें

WPS तालिका दृश्य का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और आप अनुक्रमणिका से सीधे अपनी ज़रूरत वाले कार्य पर जा सकते हैं।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. तालिका दृश्य बनाएँ

प्रवेश बिंदु: डेटा तालिका → "+" आइकन → तालिका दृश्य

1. बहु-आयामी तालिका खोलें।
2. डेटा तालिका के दाईं ओर "+" आइकन पर क्लिक करें।
3. तालिका दृश्य चुनें।
4. तालिका संपादन कार्यक्षेत्र में प्रवेश करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान डेटा तालिका के लिए एक नया तालिका दृश्य दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप ग्रिड में डेटा दर्ज करना या संपादित करना शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपको "+" आइकन नहीं मिल रहा है, तो पहले यह सुनिश्चित करें कि आप पहले से ही बहु-आयामी तालिका पेज के अंदर हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: रिकॉर्ड दर्ज करना जारी रखने के लिए आपके पास वर्तमान डेटा तालिका के लिए संपादन अनुमति होनी चाहिए।

2. तालिका दृश्य में डेटा दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: तालिका दृश्य के अंदर पंक्ति-और-कॉलम संपादन क्षेत्र

1. मौजूदा तालिका दृश्य खोलें।
2. सही पंक्ति और कॉलम में लक्ष्य सेल पर क्लिक करें।
3. आवश्यक सामग्री दर्ज करें।
4. आवश्यकतानुसार अन्य रिकॉर्ड भरना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दर्ज की गई सामग्री चयनित रिकॉर्ड और फ़ील्ड में दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य सेल जोड़ना, संपादित करना या उनकी समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: टाइप करने से पहले फ़ील्ड का नाम जांच लें, ताकि सामग्री गलत कॉलम में दर्ज न हो।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगात्मक कार्य में, अपडेट क्लाउड और अन्य सहयोगियों तक सिंक हो सकते हैं।

3. फ़ील्ड दिखाएँ या छिपाएँ

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड प्रबंधन नियंत्रण

1. तालिका दृश्य में फ़ील्ड प्रबंधन का प्रवेश बिंदु खोलें।
2. वर्तमान फ़ील्ड दृश्यता सूची की समीक्षा करें।
3. जिन फ़ील्ड को छिपाना है उनकी दृश्यता बंद करें, या छिपे हुए फ़ील्ड के लिए दृश्यता फिर से चालू करें।
4. तालिका दृश्य पर वापस जाएँ और परिणाम की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य फ़ील्ड वर्तमान दृश्य में दिखाया या छिपाया जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अपडेट किए गए फ़ील्ड लेआउट के साथ डेटा की समीक्षा और संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी फ़ील्ड को छिपाने से वह हटता नहीं है। इससे केवल वर्तमान दृश्य में दिखने वाली सामग्री बदलती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि फ़ील्ड वर्तमान डेटा तालिका में मौजूद नहीं है, तो उसे फ़ील्ड प्रबंधन से फिर से नहीं दिखाया जा सकता।

4. मुख्य फ़ील्ड के लिए कॉलम फ़्रीज़ करें

प्रवेश बिंदु: लक्ष्य कॉलम पर राइट-क्लिक करें → इस कॉलम तक फ़्रीज़ करें

1. उस कॉलम को खोजें जो दृश्य में बना रहना चाहिए।
2. लक्ष्य कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
3. इस कॉलम तक फ़्रीज़ करें चुनें।
4. परिणाम जांचने के लिए क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य कॉलम और उसके बाईं ओर के कॉलम स्थिर रहते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: मुख्य फ़ील्ड को दृश्य में रखते हुए आप अन्य कॉलम की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बहुत अधिक कॉलम फ़्रीज़ करने से शेष दिखाई देने वाला क्षेत्र कम हो जाता है, इसलिए केवल मुख्य कॉलम को ही स्थिर रखना बेहतर है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़्रीज़ करने से चौड़ी तालिकाओं को देखना आसान होता है और मूल डेटा में कोई बदलाव नहीं होता।