Windows पर WPS फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

WPS फ़िल्टर का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें फ़िल्टर चालू करना और शर्त के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना शामिल है; कैसे करें सूची से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूची

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. फ़िल्टर चालू करें

प्रवेश पथ: Home टैब → Filter

1. डेटा रेंज में कोई भी सेल चुनें, या पहले पूरी तालिका चुनें।
2. Home टैब पर Filter पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि क्या प्रत्येक कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई दे रहे हैं।
4. फ़िल्टर को जल्दी चालू करने के लिए आप Ctrl + Shift + L भी दबा सकते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रत्येक कॉलम हेडर में एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: फ़िल्टर शर्तें सेट करने के लिए आप किसी कॉलम हेडर के तीर पर क्लिक कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुनी गई रेंज सतत नहीं है, तो फ़िल्टर रेंज अधूरी हो सकती है।
• परिवेश नोट: यह सुझाव दिया जाता है कि हेडर पंक्ति स्पष्ट रहे, ताकि कॉलम सही तरीके से पहचाने जा सकें।

2. शर्त के आधार पर डेटा फ़िल्टर करें

प्रवेश पथ: किसी कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें

1. लक्षित कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
2. पैनल में कोई फ़िल्टरिंग विधि चुनें।
3. वे आइटम चुनें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं, या रंग के आधार पर फ़िल्टर चुनें।
4. यदि आवश्यक हो, तो बराबर, इससे बड़ा, इससे छोटा या इनके बीच जैसी शर्तें चुनें।
5. चयन की पुष्टि करें और फ़िल्टर की गई पंक्तियों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जो पंक्तियाँ शर्त से मेल नहीं खातीं, वे अस्थायी रूप से छिप जाती हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप अन्य कॉलमों में फ़िल्टर जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलती से सभी आइटम साफ़ करने पर वर्तमान कॉलम परिणाम में कोई डेटा दिखाई नहीं दे सकता।
• परिवेश नोट: जब कई कॉलम फ़िल्टर किए जाते हैं, तो परिणाम सभी सक्रिय कॉलम शर्तों को एक साथ दर्शाता है।

3. तेज़ फ़िल्टरिंग के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें

प्रवेश पथ: कॉलम हेडर ड्रॉप-डाउन तीर → खोज बॉक्स

1. लक्षित कॉलम में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
2. खोज बॉक्स में कोई कीवर्ड दर्ज करें।
3. फ़िल्टर पैनल में सीमित की गई संभावित आइटम सूची की समीक्षा करें।
4. संबंधित आइटम चुनें या साफ़ करें।
5. पुष्टि करें और फ़िल्टर किए गए परिणाम की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़िल्टर पैनल में केवल कीवर्ड से संबंधित आइटम या परिणाम दिखते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप कीवर्ड बदल सकते हैं या चुने गए आइटम फिर से समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: चुने गए आइटम जाँचे बिना कीवर्ड दर्ज करने पर अप्रत्याशित परिणाम मिल सकता है।
• परिवेश नोट: खोज बॉक्स उम्मीदवार सूची को सीमित करता है, लेकिन अंतिम परिणाम फिर भी चुने गए आइटम पर निर्भर करता है।

4. फ़िल्टर साफ़ करें

प्रवेश पथ: Home टैब → Filter; या कॉलम ड्रॉप-डाउन तीर → Clear Filter

1. एक कॉलम में फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, उस कॉलम के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
2. उस कॉलम का पूरा डेटा पुनर्स्थापित करने के लिए Clear Filter चुनें।
3. सभी फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, फ़िल्टरिंग बंद करने हेतु Filter पर फिर से क्लिक करें।
4. फ़िल्टर स्थिति को जल्दी बदलने के लिए आप Ctrl + Shift + L भी दबा सकते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: छिपी हुई पंक्तियाँ फिर से दिखाई देती हैं, या हेडर के ड्रॉप-डाउन तीर गायब हो जाते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़िल्टर फिर से चालू करके नई शर्तें लागू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: वर्तमान परिणाम की पुष्टि करने से पहले फ़िल्टरिंग बंद करने पर आपकी समीक्षा प्रक्रिया बाधित हो सकती है।
• परिवेश नोट: फ़िल्टरिंग बंद होने के बाद, वर्तमान दृश्य में पिछली फ़िल्टर स्थिति सक्रिय नहीं रहती।