WPS पाठ फ़ील्ड का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें फ़ील्ड बनाना, डिफ़ॉल्ट मान सेट करना, डुप्लिकेट मानों को रोकना और पाठ सामग्री दर्ज करना शामिल है; प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई अनुक्रमणिका का उपयोग करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. पाठ फ़ील्ड बनाएँ | मुफ़्त |
| 2 | 2. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें | मुफ़्त |
| 3 | 3. डुप्लिकेट मानों को रोकें | मुफ़्त |
| 4 | 4. पाठ सामग्री दर्ज करें | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. पाठ फ़ील्ड बनाएँ
प्रवेश पथ: हेडर के दाईं ओर + बटन → Field Type ड्रॉप-डाउन सूची → Text
- तालिका हेडर के दाईं ओर
+बटन पर क्लिक करें। - फ़ील्ड प्रकार सूची से Text चुनें।
- फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
- फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आपके द्वारा सेट किए गए फ़ील्ड नाम के साथ तालिका में एक नया पाठ फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
- आगे आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोल सकते हैं या उस कॉलम में सामग्री दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: फ़ील्ड नाम की पुष्टि करने से पहले विंडो बंद करने पर फ़ील्ड बनना रुक सकता है।
- पर्यावरण नोट: वर्तमान डेटा तालिका के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।
2. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें
प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Default Value
- पाठ फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- सेटिंग्स पैनल में Default Value ढूंढें।
- पूर्वनिर्धारित सामग्री दर्ज करें।
- सेटिंग सहेजें ताकि नए रिकॉर्ड अपने-आप पूर्वनिर्धारित पाठ का उपयोग कर सकें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड सेटिंग्स में दिखाई देता है।
- आगे आप क्या कर सकते हैं: जब आप नया रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो फ़ील्ड अपने-आप पूर्वनिर्धारित पाठ भर सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप सेटिंग सहेजते नहीं हैं, तो नए रिकॉर्ड पूर्वनिर्धारित सामग्री का उपयोग नहीं करेंगे।
- पर्यावरण नोट: यदि फ़ील्ड के लिए अन्य नियम भी चाहिए, तो सभी सेटिंग्स अंतिम रूप देने से पहले फ़ील्ड सेटअप की पुष्टि करें।
3. डुप्लिकेट मानों को रोकें
प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Prevent Duplicate Entries
- पाठ फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- सेटिंग्स पैनल में Prevent Duplicate Entries चालू करें।
- सेटिंग सहेजें।
- बाद में डुप्लिकेट सामग्री दर्ज करने पर सिस्टम उसे साफ़ कर देता है और बदलने का संकेत देता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग्स में डुप्लिकेट रोकथाम सक्षम हो जाती है।
- आगे आप क्या कर सकते हैं: वही मान फिर से दर्ज करने पर दोहराई गई सामग्री अब नहीं रखी जाएगी।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: पहले से मौजूद डुप्लिकेट रिकॉर्ड की जाँच न करने से बाद में सफ़ाई करना कठिन हो सकता है।
- पर्यावरण नोट: किसी तालिका में केवल एक ही पाठ फ़ील्ड को डुप्लिकेट मानों को रोकने के लिए सेट किया जा सकता है।
4. पाठ सामग्री दर्ज करें
प्रवेश पथ: लक्ष्य सेल → सीधे इनपुट करें
- पाठ फ़ील्ड कॉलम में लक्ष्य सेल पर क्लिक करें।
- सीधे पाठ, प्रतीक या लंबा संख्यात्मक पहचानकर्ता टाइप करें।
- इनपुट की पुष्टि करने के लिए
Enterदबाएँ।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दर्ज की गई सामग्री लक्ष्य सेल में दिखाई देती है।
- आगे आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य सेल संपादित करना जारी रख सकते हैं या वर्तमान रिकॉर्ड को आगे भी बनाए रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप ऐसे मान पाठ फ़ील्ड में दर्ज करते हैं जिन पर गणना करनी है, तो उन्हें सीधे संख्यात्मक गणनाओं में उपयोग नहीं किया जा सकता।
- पर्यावरण नोट: यदि डुप्लिकेट रोकथाम सक्षम है, तो दोहराई गई सामग्री सहेजी नहीं जाएगी।