दस्तावेज़ घटक का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें तारीख़ डालना, फ़ील्ड का उपयोग करना, कोड ब्लॉक डालना और AutoText का उपयोग करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. तारीख़ डालें | मुफ़्त |
| 2 | 2. फ़ील्ड का उपयोग करें | मुफ़्त |
| 3 | 3. कोड ब्लॉक डालें | मुफ़्त |
| 4 | 4. AutoText का उपयोग करें | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. तारीख़ डालें
फ़ीचर प्रविष्टि: Insert टैब → दस्तावेज़ घटक → Date
- कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप तारीख़ डालना चाहते हैं।
- विंडो के शीर्ष पर Insert टैब पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ घटक पर क्लिक करें और Date चुनें।
- डायलॉग बॉक्स में तारीख़ का फ़ॉर्मेट और भाषा चुनें।
- यदि आवश्यक हो, तो स्वचालित अपडेट चालू करें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित तारीख़ दस्तावेज़ में दिखाई देती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन जारी रख सकते हैं या किसी अन्य स्थान पर सामग्री डाल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि पहले कर्सर नहीं रखा गया है, तो तारीख़ गलत स्थान पर डाली जा सकती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: स्वचालित अपडेट सिस्टम की समय सेटिंग्स पर निर्भर करते हैं।
2. फ़ील्ड का उपयोग करें
फ़ीचर प्रविष्टि: Insert टैब → दस्तावेज़ घटक → Field
- Insert टैब खोलें और दस्तावेज़ घटक पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स विंडो खोलने के लिए Field चुनें।
- अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ील्ड प्रकार चुनें, जैसे विषय-सूची फ़ील्ड, पृष्ठ संख्या फ़ील्ड, hyperlink फ़ील्ड, या शैली संदर्भ फ़ील्ड।
- संबंधित पैरामीटर सेट करें।
- फ़ील्ड डालने के लिए OK पर क्लिक करें।
- यदि आप फ़ील्ड को स्थिर टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं, तो
Ctrl + Shift + F9दबाएँ।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में डाले गए फ़ील्ड का परिणाम या फ़ील्ड सामग्री दिखाई देती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संदर्भित सामग्री को अपडेट करना या समायोजित करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: अधूरी पैरामीटर सेटिंग्स से अप्रत्याशित परिणाम मिल सकते हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: संगतता फ़ाइल फ़ॉर्मेट के अनुसार बदल सकती है, इसलिए .docx का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।
3. कोड ब्लॉक डालें
फ़ीचर प्रविष्टि: Insert टैब → दस्तावेज़ घटक → Code Block
- Insert टैब पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ घटक पर क्लिक करें और Code Block चुनें।
- एडिटर में कोड दर्ज करें या पेस्ट करें।
- प्रोग्रामिंग भाषा का प्रकार चुनें।
- इसे डालने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में एक अलग कोड ब्लॉक क्षेत्र दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप कोड का संपादन जारी रख सकते हैं या व्याख्यात्मक टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि कोई भाषा प्रकार नहीं चुना गया है, तो प्रदर्शन शैली आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकती।
4. AutoText का उपयोग करें
फ़ीचर प्रविष्टि: Insert टैब → दस्तावेज़ घटक → AutoText
- वह टेक्स्ट सामग्री चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
- Insert → दस्तावेज़ घटक → AutoText पर क्लिक करें।
- Save Selection to AutoText Gallery चुनें।
- एक नाम दर्ज करें और उसे सहेजें।
- जब बाद में इसकी आवश्यकता हो, तो AutoText फिर से खोलें और सहेजी गई सामग्री डालें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित सामग्री AutoText लाइब्रेरी में सहेज ली जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वही सामग्री अन्य दस्तावेज़ों में डाल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि पहले टेक्स्ट चयनित नहीं किया गया है, तो लक्षित सामग्री सहेजी नहीं जा सकती।