दस्तावेज़ घटक से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर फ़ील्ड प्रदर्शन, फ़ील्ड अपडेट, संगतता और पुन: उपयोग योग्य सामग्री सेटिंग्स से संबंधित होते हैं; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न शामिल हैं।
FAQ
विषय-सूची कोड के रूप में क्यों दिखाई देती है?
- File → Options → View खोलें।
- फ़ील्ड कोड प्रदर्शन से संबंधित सेटिंग खोजें।
- Field codes विकल्प को साफ़ करें और बदलाव की पुष्टि करें।
- दस्तावेज़ पर वापस जाएँ और प्रदर्शन फिर से जाँचें।
फ़ील्ड अपडेट क्यों नहीं हो रहा है?
- जिस फ़ील्ड को आप अपडेट करना चाहते हैं, उसे चुनें।
- उसे अपडेट करने के लिए F9 दबाएँ।
- यदि पूरे दस्तावेज़ को अपडेट करना है, तो पहले दस्तावेज़ की सामग्री चुनें और फिर अपडेट करें।
- जाँचें कि संदर्भित सामग्री अभी भी मौजूद है या नहीं।
यदि फ़ाइल खोलने के बाद फ़ील्ड गायब हों या गड़बड़ दिखें, तो क्या करें?
- वर्तमान फ़ाइल फ़ॉर्मेट जाँचें और आवश्यकता होने पर फ़ाइल को .docx के रूप में सहेजें।
- पुष्टि करें कि WPS Office हाल के संस्करण में अपडेट है।
- फ़ाइल को फिर से खोलें और फ़ील्ड प्रदर्शन की समीक्षा करें।
- ज़रूरत पड़ने पर संबंधित फ़ील्ड को फिर से सम्मिलित करें।
AutoText में किस प्रकार की सामग्री अच्छी तरह काम करती है?
- पहले मानक क्लॉज़, हस्ताक्षर ब्लॉक, स्थिर नोट्स या बार-बार उपयोग होने वाले अनुच्छेद सहेजें।
- सहेजने से पहले सुनिश्चित करें कि पाठ अंतिम रूप में है।
- स्पष्ट नाम का उपयोग करें, ताकि बाद में प्रविष्टि आसानी से मिल सके।
- सहेजी गई सामग्री को टेम्पलेट्स या अधिक उपयोग वाले दस्तावेज़ों में फिर से उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ घटक | WPS Writer की सुविधाओं का एक समूह, जो दस्तावेज़ में तिथियाँ, फ़ील्ड, कोड ब्लॉक और AutoText सामग्री सम्मिलित करने के लिए उपयोग होता है। |
| फ़ील्ड | कोड-आधारित या स्वचालित रूप से जनरेट किया गया तत्व, जो दस्तावेज़ में विषय-सूची, पृष्ठ संख्या या लिंक जैसी गतिशील सामग्री सम्मिलित करता है। |
| AutoText | बार-बार उपयोग होने वाले टेक्स्ट स्निपेट्स को सहेजने और सम्मिलित करने के लिए पुन: उपयोग योग्य सामग्री लाइब्रेरी। |
| Code Block | दस्तावेज़ में कोड सामग्री दिखाने के लिए एक अलग क्षेत्र, जिसमें आमतौर पर चुनी गई भाषा का प्रकार होता है। |