Windows पर WPS फ़िल्टर: परिचय

WPS फ़िल्टर, WPS Office में स्प्रेडशीट डेटा फ़िल्टर करने की एक सुविधा है; इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	4	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	4	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

फ़िल्टर, Windows के लिए WPS Office में मौजूद एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट सुविधा है, जो आपकी शर्तों से मेल खाने वाली केवल उन्हीं पंक्तियों को दिखाने में मदद करती है और बाकी को अस्थायी रूप से छिपा देती है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

फ़िल्टर चालू करें: फ़िल्टरिंग के लिए कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ें।
शर्त के अनुसार डेटा फ़िल्टर करें: चुने गए आइटम, रंग या सामान्य शर्तों के आधार पर फ़िल्टर करें।
तेज़ फ़िल्टरिंग के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें: कीवर्ड से संभावित सूची को सीमित करें।
फ़िल्टर साफ़ करें: एक कॉलम से फ़िल्टर हटाएँ या पूरा दृश्य वापस पाने के लिए फ़िल्टरिंग बंद करें।

यह सुविधा बिक्री रिकॉर्ड, नाम सूचियों, रंग-चिह्नित डेटा और नियमित डेटा जाँच के लिए उपयोगी है। यह मैन्युअल खोज में लगने वाला समय कम करती है और मूल डेटा हटाए बिना आपको लक्षित रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करने देती है। इसका एक व्यावहारिक लाभ यह है कि इसका विकल्प Home टैब पर उपलब्ध होता है, और आप फ़िल्टरिंग को जल्दी चालू या बंद करने के लिए Ctrl + Shift + L का भी उपयोग कर सकते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय फ़िल्टरिंग कार्यों के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक नहीं है
अन्य	एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें और सुनिश्चित करें कि डेटा रेंज में स्पष्ट हेडर हों

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	स्प्रेडशीट खोलें और पुष्टि करें कि Home टैब पर फ़िल्टर विकल्प उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	फ़िल्टर चालू करना, चुने गए मानों, रंग और सामान्य शर्तों के आधार पर फ़िल्टर करना, खोज बॉक्स का उपयोग करना, और एक कॉलम या सभी फ़िल्टर साफ़ करना—इन सभी का समर्थन करता है।	Excel AutoFilter सूची से मान चुनने, कॉलम के भीतर खोजने, और एक या अधिक कॉलम में मानदंड से मेल न खाने वाली पूरी पंक्तियों को छिपाने का समर्थन करता है।	Google Sheets फ़िल्टर बनाने और मान, शर्त, खोज तथा रंग के आधार पर फ़िल्टर करने का समर्थन करता है, और उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर हटाने की सुविधा भी देता है।	Notion उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस व्यू में फ़िल्टर जोड़ने और अधिक उन्नत AND / OR लॉजिक बनाने देता है, लेकिन यह पारंपरिक सेल-आधारित स्प्रेडशीट फ़िल्टर वर्कफ़्लो नहीं है।	Adobe के आधिकारिक मार्गदर्शन में मुख्य रूप से उपयोगकर्ता, वर्कफ़्लो, समूह या एग्रीमेंट नाम के आधार पर रिपोर्ट और डेटा एक्सपोर्ट में फ़िल्टरिंग शामिल है, न कि स्प्रेडशीट कॉलम फ़िल्टर।
WPS के लाभ	लाभ: WPS, स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस में Home टैब पर सीधे फ़िल्टर विकल्प देता है और नियमित तालिका समीक्षा के दौरान तेज़ी से स्विच करने के लिए Ctrl + Shift + L शॉर्टकट का समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: Excel के आधिकारिक मार्गदर्शन में सूची-आधारित चयन और खोज बॉक्स फ़िल्टरिंग को स्पष्ट रूप से समझाया गया है, जबकि संदर्भित वर्कफ़्लो Data टैब पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Google Sheets अलग-अलग सहयोगी दृश्यों के लिए फ़िल्टर व्यू भी प्रदान करता है, जबकि WPS एक ही वर्कशीट व्यू के भीतर सीधे फ़िल्टरिंग पर केंद्रित रहता है।	WPS की तुलना में: Notion पारंपरिक स्प्रेडशीट हेडर ड्रॉप-डाउन फ़िल्टरिंग की तुलना में डेटाबेस व्यू प्रबंधन के लिए अधिक उपयुक्त है।	WPS की तुलना में: Adobe, स्प्रेडशीट-शैली हेडर फ़िल्टर अनुभव के बजाय रिपोर्ट और एक्सपोर्ट स्कोप फ़िल्टरिंग पर अधिक ध्यान देता है।
आधिकारिक स्रोत	—	अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए AutoFilter का उपयोग करें	अपने डेटा को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें	व्यू, फ़िल्टर, क्रमबद्ध करना और समूह बनाना	रिपोर्ट और डेटा एक्सपोर्ट

समग्र निष्कर्ष
Windows पर स्प्रेडशीट में तेज़ डेटा समीक्षा और सफ़ाई के लिए WPS फ़िल्टर बहुत उपयुक्त है। पारंपरिक स्प्रेडशीट कॉलम फ़िल्टरिंग के लिए WPS, Excel और Google Sheets सभी सामान्य ज़रूरतों को पूरा करते हैं, जबकि Notion और Adobe अधिकतर डेटाबेस व्यू या रिपोर्ट-स्तर के डेटा स्कोप प्रबंधन पर केंद्रित हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	फ़िल्टर कैसे मदद करता है
1	बिक्री रिकॉर्ड फ़िल्टर करें	सेल्स टीमें, ऑपरेशंस टीमें	बड़ी तालिकाओं में लक्षित ग्राहकों को ढूँढना कठिन हो जाता है	फ़िल्टर चालू करें और मानों या शर्तों के आधार पर लक्ष्य कॉलम को सीमित करें
2	रंग-चिह्नित पंक्तियों की समीक्षा करें	वित्त टीमें, प्रशासनिक कर्मचारी	हाइलाइट की गई पंक्तियों की अलग से समीक्षा करनी होती है	चिह्नित पंक्तियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए रंग के आधार पर फ़िल्टर का उपयोग करें
3	कीवर्ड से आइटम खोजें	शिक्षक, छात्र, कार्यालय कर्मचारी	लंबी सूची में नाम या आईडी ढूँढना कठिन हो जाता है	फ़िल्टर खोज बॉक्स में एक कीवर्ड दर्ज करें
4	फ़िल्टर करने के बाद पूरी तालिका फिर से दिखाएँ	सभी स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता	कई फ़िल्टर लगाने के बाद पूरा डेटा सेट फिर से दिखाना आवश्यक होता है	किसी एक कॉलम का फ़िल्टर साफ़ करें या फ़िल्टरिंग बंद करें
5	फ़िल्टरिंग को तेज़ी से बदलें	बार-बार स्प्रेडशीट उपयोग करने वाले	फ़िल्टर को बार-बार चालू और बंद करने में अतिरिक्त चरण लगते हैं	फ़िल्टरिंग को तेज़ी से बदलने के लिए Ctrl + Shift + L का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
मूल स्प्रेडशीट फ़िल्टरिंग	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
स्थानीय डेटा की समीक्षा और सफ़ाई	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
अतिरिक्त प्रीमियम लाभ	यह खाते की योजना और शामिल लाभों के अनुसार बदलता है	योजना के अनुसार अधिक प्रीमियम लाभों की पहुँच शामिल है

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित योजना	क्यों
दैनिक स्प्रेडशीट फ़िल्टरिंग, खोज और सफ़ाई	Free	मौजूदा फ़िल्टर सुविधा नियमित डेटा समीक्षा और फ़िल्टरिंग की ज़रूरतों को पूरा करती है
दीर्घकालिक कार्यालय कार्य, जिसमें अन्य सुविधाओं के व्यापक लाभ भी चाहिए	WPS Premium	यदि आप WPS Office में अतिरिक्त प्रीमियम लाभ भी चाहते हैं, तो यह उपयुक्त है

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