Windows पर WPS फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS फ़िल्टर का उपयोग इन 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें: फ़िल्टर चालू करें, शर्तों के आधार पर डेटा फ़िल्टर करें, त्वरित फ़िल्टरिंग के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें, और फ़िल्टर साफ़ करें; ये सभी 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. फ़िल्टर चालू करें

प्रवेश: Home टैब → फ़िल्टर

1. डेटा श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें, या पहले पूरी तालिका चुनें।
2. Home टैब पर फ़िल्टर पर क्लिक करें।
3. हेडर पंक्ति की जाँच करें और पुष्टि करें कि फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई दे रहे हैं।
4. फ़िल्टरिंग को जल्दी चालू करने के लिए आप Ctrl + Shift + L भी दबा सकते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कॉलम हेडर में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी कॉलम का फ़िल्टर मेनू खोलकर शर्तें सेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चयनित श्रेणी अधूरी है, तो फ़िल्टर श्रेणी पूरे डेटा को कवर नहीं कर सकती।
• पर्यावरण नोट: फ़िल्टर श्रेणी को अधिक स्पष्ट रखने के लिए डेटा क्षेत्र को सतत रखें।

2. शर्तों के आधार पर डेटा फ़िल्टर करें

प्रवेश: किसी कॉलम हेडर के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें

1. लक्षित कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
2. पैनल में फ़िल्टरिंग की विधि चुनें।
3. केवल आवश्यक मान दिखाने के लिए चयनित आइटम के आधार पर फ़िल्टर करें।
4. आप रंग के आधार पर भी फ़िल्टर कर सकते हैं, या बराबर, इससे बड़ा, इससे छोटा, या इनके बीच जैसी शर्तों का उपयोग कर सकते हैं।
5. सेटिंग्स की पुष्टि करें और दिखाई देने वाली शेष पंक्तियों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जो पंक्तियाँ शर्त से मेल नहीं खातीं, वे छिप जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उसी कॉलम को आगे भी समायोजित कर सकते हैं या अन्य कॉलम में फ़िल्टर जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बहुत अधिक शर्तें लगाने पर कोई भी पंक्ति दिखाई नहीं दे सकती।
• पर्यावरण नोट: रंग-आधारित फ़िल्टरिंग के लिए ऐसे सेल आवश्यक हैं जिनमें पहले से पहचाने जा सकने वाले रंग चिह्न मौजूद हों।

3. त्वरित फ़िल्टरिंग के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें

प्रवेश: कॉलम हेडर ड्रॉप-डाउन तीर → खोज बॉक्स

1. लक्षित कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
2. खोज बॉक्स में कोई कीवर्ड दर्ज करें।
3. पैनल में संकुचित हुई संभावित आइटम सूची की समीक्षा करें।
4. आवश्यक आइटम चुनें या हटाएँ और फ़िल्टर की पुष्टि करें।
5. वर्कशीट की जाँच करें ताकि केवल संबंधित पंक्तियाँ दिखाई दें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़िल्टर पैनल में संभावित आइटम की सूची संकुचित हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लक्षित आइटम चुनकर परिणाम लागू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत कीवर्ड सूची को प्रभावी ढंग से संकुचित नहीं कर सकता।
• पर्यावरण नोट: खोज परिणाम वर्तमान कॉलम में मौजूद वास्तविक पाठ या संख्याओं पर निर्भर करते हैं।

4. फ़िल्टर साफ़ करें

प्रवेश: Home टैब → फ़िल्टर, या कॉलम ड्रॉप-डाउन तीर → Clear Filter

1. किसी एक कॉलम का फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, उस कॉलम का मेनू खोलें और Clear Filter चुनें।
2. सभी फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, फ़िल्टरिंग बंद करने हेतु फ़िल्टर पर फिर से क्लिक करें।
3. फ़िल्टर की स्थिति बदलने के लिए आप Ctrl + Shift + L भी दबा सकते हैं।
4. पुष्टि करें कि पूरी तालिका का दृश्य फिर से बहाल हो गया है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: छिपी हुई पंक्तियाँ फिर से दिखाई देती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नया फ़िल्टर लागू कर सकते हैं या वर्कशीट का संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी एक कॉलम का फ़िल्टर साफ़ करने से अन्य कॉलम में अभी भी सक्रिय फ़िल्टर नहीं हटते।