Windows पर WPS डुप्लिकेट का उपयोग कैसे करें

WPS डुप्लिकेट का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें डुप्लिकेट हाइलाइट करें और डुप्लिकेट हटाएँ शामिल हैं; 2 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. डुप्लिकेट हाइलाइट करें

प्रवेश पथ: Data → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट हाइलाइट करें

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ आप दोहराए गए मानों की जाँच करना चाहते हैं।
2. Data टैब पर डुप्लिकेट बटन पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट हाइलाइट करें चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में एक रंग चुनें।
5. उन सेल की समीक्षा करें जो चुने गए रंग से भरे गए हैं।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: दोहराए गए मानों वाले सेल चुने गए रंग से चिह्नित हो जाते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप डेटा की समीक्षा जारी रख सकते हैं या Remove Duplicates पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो जाँची गई श्रेणी आपकी अपेक्षा से मेल नहीं खा सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: डुप्लिकेट पहचान सटीक मिलान का उपयोग करती है, इसलिए केवल पूरी तरह समान सामग्री को ही डुप्लिकेट डेटा माना जाता है।

2. डुप्लिकेट हटाएँ

प्रवेश पथ: Data → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट हटाएँ

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसमें दोहराया गया डेटा हो, आमतौर पर हेडर पंक्ति सहित।
2. डुप्लिकेट पर क्लिक करें, फिर डुप्लिकेट हटाएँ चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में, डुप्लिकेट निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कॉलम चुनें।
4. सफाई चलाने के लिए OK पर क्लिक करें।
5. परिणाम संदेश की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि कितने डुप्लिकेट रिकॉर्ड हटाए गए।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: बाद की डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं और पहला रिकॉर्ड रखा जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप संपादन जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं या कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुने गए कॉलम सही तरीके से सेट नहीं किए गए हैं, तो सफाई का दायरा बहुत व्यापक या बहुत सीमित हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब बहुत अधिक सेल शामिल होते हैं, तो प्रक्रिया पूरी होने में कुछ समय लग सकता है।