डुप्लिकेट आइटम का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता अक्सर 3 क्षेत्रों के बारे में पूछते हैं: पूर्ववत पुनर्प्राप्ति, मिलान नियम, और प्रोसेसिंग का दायरा; इस FAQ में 3 सामान्य प्रश्न शामिल हैं।
FAQ
क्या Remove Duplicates पूरा होने के बाद मैं उसे पूर्ववत कर सकता/सकती हूँ?
- हटाने की प्रक्रिया पूरी होते ही तुरंत Ctrl+Z दबाएँ।
- जाँचें कि शीट अपनी पिछली स्थिति में लौट आई है या नहीं।
- यदि बाद में पहले ही कई संपादन किए जा चुके हैं, तो फ़ाइल की बैकअप कॉपी से तुलना करें।
मैं केवल कुछ कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट कैसे हटाऊँ?
- लक्षित डेटा रेंज चुनें और Remove Duplicates डायलॉग बॉक्स खोलें।
- उन कॉलम के चेकबॉक्स साफ़ करें जिनका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
- केवल मुख्य कॉलम चुने रखें, फिर उन कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट हटाने के लिए OK पर क्लिक करें।
Highlight Duplicates और Remove Duplicates में क्या अंतर है?
- Highlight Duplicates केवल रंग चिह्न जोड़ता है और डेटा हटाता नहीं है।
- Remove Duplicates बाद में दोहराए गए रिकॉर्ड हटाता है और पहले रखे गए रिकॉर्ड को बनाए रखता है।
- यदि आप सफ़ाई से पहले डेटा की समीक्षा करना चाहते हैं, तो पहले Highlight Duplicates का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डुप्लिकेट आइटम | चयनित रेंज में वह सेल या रिकॉर्ड जिसे दोहराई गई सामग्री के रूप में पहचाना जाता है। |
| Highlight Duplicates | एक कमांड जो मूल रिकॉर्ड को सीधे बदले बिना समीक्षा के लिए दोहराए गए डेटा को रंग से चिह्नित करती है। |
| Remove Duplicates | एक कमांड जो चुने गए कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट की जाँच करती है, बाद में दोहराए गए रिकॉर्ड हटाती है, और पहले रखे गए रिकॉर्ड को बनाए रखती है। |