WPS डुप्लिकेट का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता अक्सर 3 विषयों के बारे में पूछते हैं: पूर्ववत पुनर्प्राप्ति, डुप्लिकेट-जाँच का दायरा, और हटाने के परिणाम; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल शामिल हैं।
FAQ
क्या Remove Duplicates पूरा होने के बाद मैं उसे पूर्ववत कर सकता/सकती हूँ?
- सफाई पूरी होने के बाद, तुरंत बहुत अधिक अतिरिक्त संपादन करने से बचें।
- हटाने की कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए तुरंत Ctrl+Z दबाएँ।
- जाँचें कि मूल डेटा बहाल हो गया है या नहीं।
- यदि आपको सफाई फिर से चलानी है, तो पहले डेटा का बैकअप लें और फिर डुप्लिकेट-जाँच के कॉलम दोबारा चुनें।
मैं केवल कुछ कॉलमों के आधार पर डुप्लिकेट कैसे हटाऊँ?
- लक्षित डेटा रेंज चुनें और Remove Duplicates डायलॉग बॉक्स खोलें।
- जिन कॉलमों का उपयोग डुप्लिकेट जाँच के लिए नहीं करना है, उनका चयन हटा दें।
- केवल मुख्य कॉलम चुने हुए रखें।
- चुने गए कॉलमों के आधार पर डुप्लिकेट हटाने के लिए OK पर क्लिक करें।
क्या Remove Duplicates हर दोहराई गई पंक्ति को हटा देता है?
- Remove Duplicates खोलें और जाँच के लिए उपयोग किए जाने वाले कॉलमों की पुष्टि करें।
- सफाई चलाएँ।
- पहली प्रविष्टि रखी जाती है।
- बाद में आने वाले दोहराए गए रिकॉर्ड हटा दिए जाते हैं। यदि आप पहले समीक्षा करना चाहते हैं, तो सफाई से पहले Highlight Duplicates का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डुप्लिकेट | वह डेटा जिसे चुनी गई जाँच सीमा के भीतर दोहराया हुआ पहचाना जाता है। |
| Highlight Duplicates | एक कमांड जो दृश्य समीक्षा के लिए दोहराए गए मानों को भराव रंग से चिह्नित करती है। |
| Remove Duplicates | एक कमांड जो चुने गए कॉलमों की जाँच करती है, पहली प्रविष्टि को रखती है, और बाद में आने वाली दोहराई गई पंक्तियों को हटा देती है। |