WPS डुप्लिकेट के बारे में सामान्य सवाल आमतौर पर Undo से रिकवरी, डुप्लिकेट हटाने के बाद परिणाम बनाए रखने और हाइलाइट के व्यवहार को समझने पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 4 आम सवाल और एक छोटा शब्दावली अनुभाग शामिल है।
FAQ
क्या डुप्लिकेट हटाने के बाद मैं डेटा रिकवर कर सकता/सकती हूँ?
- अगर आपने अभी-अभी डुप्लिकेट हटाना पूरा किया है, तो पहले Undo आज़माने के लिए Ctrl + Z दबाएँ।
- अगर फ़ाइल अभी सेव नहीं हुई है, तो देखें कि क्या आप उसे पिछली स्थिति में वापस ला सकते हैं।
- अगर फ़ाइल पहले ही सेव हो चुकी है, तो उपलब्ध होने पर बैकअप कॉपी या संस्करण इतिहास से डेटा पुनर्स्थापित करें।
मैं केवल डुप्लिकेट हटाने के बाद का परिणाम कैसे रखूँ?
- वह रेंज चुनें जिसमें डुप्लिकेट डेटा मौजूद है।
- Data टैब में Remove Duplicates खोलें।
- वे कॉलम चुनें जिनके आधार पर डुप्लिकेट तय किए जाएँगे, फिर कार्रवाई चलाएँ। बची हुई सामग्री ही डुप्लिकेट हटाने के बाद का परिणाम है।
क्या डुप्लिकेट को हाइलाइट करने से डेटा हट जाता है?
- Set Highlight Duplicates का उपयोग करने के बाद, वर्कशीट में चिह्नित परिणाम की समीक्षा करें।
- पुष्टि करें कि यह सुविधा केवल दोहराई गई सामग्री को चिह्नित करती है और सीधे डेटा नहीं हटाती।
- अगर आप डेटा साफ़ करना चाहते हैं, तो उसके बाद Remove Duplicates का उपयोग करें।
हटाने का परिणाम मेरी अपेक्षा से अलग क्यों है?
- एक बार फिर जाँचें कि आपने सही डेटा रेंज चुनी है या नहीं।
- पुष्टि करें कि हटाने के लिए चुने गए कॉलम वही हैं जिन्हें आप डुप्लिकेट के मानदंड के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- ज़रूरत हो तो पहले हाइलाइट या गिनती का उपयोग करें, फिर हटाने की कार्रवाई दोबारा चलाएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डुप्लिकेट | वर्तमान तुलना नियम के तहत चुनी गई डेटा रेंज में एक से अधिक बार दिखाई देने वाली सामग्री। |
| डुप्लिकेट हटाने के बाद का परिणाम | वर्तमान तुलना शर्त के तहत दोहराई गई सामग्री हटाने के बाद बचा हुआ डेटा। |
| हाइलाइट | एक दृश्य रंग-चिह्न, जिसका उपयोग मूल मान बदले बिना लक्षित सेल पर ज़ोर देने के लिए किया जाता है। |
| Remove Duplicates | एक ऐसी कार्रवाई जो चुने गए कॉलम के आधार पर दोहराया गया डेटा हटाती है और शेष परिणाम को बनाए रखती है। |