Windows पर WPS डुप्लिकेट का उपयोग कैसे करें

WPS डुप्लिकेट का उपयोग 6 कार्य-विषयों में करें, जो सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; डुप्लिकेट डेटा की कुशलतापूर्वक समीक्षा, प्रतिबंध या हटाने के लिए अनुक्रमणिका से कोई कार्य चुनें।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. डुप्लिकेट हाइलाइट करें

फ़ीचर पथ: डेटा टैब → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट हाइलाइटिंग सेट करें

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप जाँचना चाहते हैं।
2. डेटा टैब पर डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट हाइलाइटिंग सेट करें चुनें।
4. लाल पृष्ठभूमि के साथ दिखाए गए डुप्लिकेट डेटा की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित श्रेणी में डुप्लिकेट सामग्री स्पष्ट रूप से चिह्नित हो जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप डुप्लिकेट डेटा की आगे समीक्षा, संपादन या हटाने का कार्य जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: हाइलाइट करने से केवल डेटा चिह्नित होता है, मूल मान हटते नहीं हैं।

2. डुप्लिकेट हाइलाइटिंग साफ़ करें

फ़ीचर पथ: डेटा टैब → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट हाइलाइटिंग साफ़ करें

1. उस श्रेणी का चयन करें जहाँ डुप्लिकेट हाइलाइटिंग लागू की गई है।
2. डेटा टैब पर डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट हाइलाइटिंग साफ़ करें चुनें।
4. पुष्टि करें कि वर्कशीट से डुप्लिकेट चिह्न हटा दिए गए हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पहले के लाल हाइलाइट चिह्न साफ़ हो जाते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फिर से हाइलाइटिंग लागू कर सकते हैं या डुप्लिकेट से संबंधित अन्य कार्य जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चयनित श्रेणी में हाइलाइट किया गया क्षेत्र शामिल नहीं है, तो हो सकता है कि आपको कोई दृश्य परिवर्तन न दिखे।

3. डुप्लिकेट की घटनाओं की गणना करें

फ़ीचर पथ: डेटा टैब → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट की घटनाओं की गणना करें

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. डेटा टैब पर डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट की घटनाओं की गणना करें चुनें।
4. तैयार किए गए आँकड़ों या चार्ट की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ऐप चयनित सामग्री के लिए डुप्लिकेट-गणना परिणाम तैयार करता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप गणना परिणाम के आधार पर तय कर सकते हैं कि डेटा हटाना है या समायोजित करना है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चयनित श्रेणी बहुत बड़ी है या उसमें असंबंधित कॉलम शामिल हैं, तो परिणाम समझना अधिक कठिन हो सकता है।

4. डुप्लिकेट प्रविष्टि अस्वीकार करें

फ़ीचर पथ: डेटा टैब → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट प्रविष्टि अस्वीकार करें

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप इनपुट को सीमित करना चाहते हैं।
2. डेटा टैब में डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट प्रविष्टि अस्वीकार करें चुनें।
4. बाद में यदि दोहराई गई सामग्री दर्ज की जाती है, तो संकेत देखें और मान समायोजित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डुप्लिकेट सामग्री दर्ज करने पर एक संकेत दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप मान संशोधित करके डेटा दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो प्रतिबंध अपेक्षित स्थान पर लागू नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह सेटिंग भविष्य में किए जाने वाले इनपुट को नियंत्रित करती है और मौजूदा डुप्लिकेट को अपने-आप साफ़ नहीं करती।

5. डुप्लिकेट प्रविष्टि प्रतिबंध हटाएँ

फ़ीचर पथ: डेटा टैब → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट प्रविष्टि प्रतिबंध साफ़ करें

1. वह श्रेणी चुनें जिस पर यह प्रतिबंध लागू किया गया है।
2. डेटा टैब में डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट प्रविष्टि प्रतिबंध हटाएँ चुनें।
4. सामग्री फिर से दर्ज करें और पुष्टि करें कि डुप्लिकेट-जांच संकेत अब दिखाई नहीं देते।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डुप्लिकेट प्रविष्टि प्रतिबंध हटा दिया जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप सामान्य रूप से डेटा दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि मूल प्रतिबंधित श्रेणी का चयन नहीं किया गया है, तो सेटिंग इच्छित रूप से साफ़ नहीं हो सकती।

6. डुप्लिकेट हटाएँ

फ़ीचर पथ: डेटा → डेटा टूल्स → डुप्लिकेट हटाएँ

1. वह सेल श्रेणी चुनें जिसमें डेटा मौजूद है।
2. डेटा टैब में डुप्लिकेट हटाएँ पर क्लिक करें।
3. वे कॉलम चुनें जिनका उपयोग डुप्लिकेट निर्धारित करने के लिए किया जाएगा।
4. दोहराई गई प्रविष्टियों को हटाने और डुप्लिकेट-मुक्त परिणाम बनाए रखने के लिए कार्रवाई की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डुप्लिकेट सामग्री हटा दी जाती है और डुप्लिकेट-मुक्त परिणाम वर्कशीट में बने रहते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप साफ़ किए गए डेटा को सहेजना, विश्लेषित करना या निर्यात करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत कॉलम चुनने से डुप्लिकेट हटाने का परिणाम बदल सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह क्रिया वर्तमान डेटा को सीधे बदल देती है, इसलिए पहले वर्कशीट का बैकअप लेने की सलाह दी जाती है।