Windows पर WPS बहुविकल्प फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

बहुविकल्प फ़ील्ड का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ील्ड बनाना, विकल्प संपादित करना, बैच संपादन, और प्रविष्टि के दौरान नए विकल्पों की अनुमति देना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. बहुविकल्प फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश: तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन → Multiple Choice

1. तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची से Multiple Choice चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा तालिका में एक नया बहुविकल्प फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोल सकते हैं और विकल्प जोड़ना या संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड नाम की पुष्टि करने से पहले संवाद बंद करने पर फ़ील्ड बनना रुक सकता है।
• पर्यावरण नोट: वर्तमान डेटा तालिका में फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति होनी चाहिए, और आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।

2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → विकल्प सूची क्षेत्र

1. बहुविकल्प फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची क्षेत्र में, नया विकल्प जोड़ने के लिए + Add Option पर क्लिक करें।
3. किसी विकल्प के सामने दिए गए चौकोर रंग बटन पर क्लिक करके उसका प्रदर्शन रंग बदलें।
4. अपनी वर्गीकरण आवश्यकताओं के अनुसार विकल्प जोड़ना या समायोजित करना जारी रखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में नए या अपडेट किए गए विकल्प दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सेल भरते समय इन विकल्पों को सीधे चुना जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि रंग बहुत मिलते-जुलते हों, तो बाद में टैग पहचान कम स्पष्ट हो सकती है।
• पर्यावरण नोट: फ़ील्ड सेटिंग्स बदलने के लिए संपादन अनुमति आवश्यक है।

3. विकल्पों का बैच संपादन करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Batch Edit

1. बहुविकल्प फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची में Batch Edit पर क्लिक करें।
3. प्रति पंक्ति एक विकल्प नाम दर्ज करें, या कई पंक्तियों का पाठ पेस्ट करें।
4. बनाए गए विकल्पों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में एक साथ कई नए विकल्प दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप रंग समायोजित करना जारी रख सकते हैं या अनावश्यक विकल्प हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: खाली पंक्तियों या डुप्लिकेट वाले पेस्ट किए गए कंटेंट को सहेजने से पहले जाँच लेना चाहिए।
• पर्यावरण नोट: जब बहुत सारे विकल्प हों, तो नामकरण नियम बाद में फ़िल्टरिंग और विश्लेषण में मदद करता है।

4. प्रविष्टि के दौरान नए विकल्पों की अनुमति दें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Allow adding options during entry स्विच

1. बहुविकल्प फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Allow adding options during entry चालू करें।
3. डेटा दर्ज करते समय ऐसा कंटेंट टाइप करें जो अभी पूर्वनिर्धारित विकल्प सूची में नहीं है।
4. उस कंटेंट को नए विकल्प के रूप में जोड़ें और विकल्प सूची में सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रविष्टि के दौरान नए कंटेंट को मौजूदा विकल्प सूची में जोड़ा जा सकता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद के रिकॉर्ड नए विकल्प का पुन: उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: नामकरण नियम न होने पर समान टैग अलग-अलग शब्दों में दिखाई दे सकते हैं।
• पर्यावरण नोट: फ़ील्ड स्वामी के लिए नए जोड़े गए विकल्पों की नियमित समीक्षा करना उपयोगी होता है।