Windows पर WPS बहुआयामी विकल्प फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में बहुआयामी विकल्प फ़ील्ड के उपयोग से जुड़े 5 विषय शामिल हैं, जिनमें फ़ील्ड बनाना, विकल्प संपादित करना, बैच संपादन, नए विकल्प जोड़ने की सेटिंग और डिफ़ॉल्ट मान शामिल हैं; 5 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. एकल-विकल्प फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश बिंदु: तालिका हेडर पर प्लस बटन पर क्लिक करें, फिर Single Option चुनें

1. तालिका हेडर के दाईं ओर मौजूद प्लस बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची से Single Option चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में एक नया एकल-विकल्प फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• अब आगे क्या करें: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोलकर विकल्पों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड नाम की पुष्टि करने से पहले विंडो बंद करने पर फ़ील्ड बन नहीं पाएगा।

2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, फिर Field Settings और विकल्प सूची क्षेत्र खोलें

1. एकल-विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची क्षेत्र में, नया विकल्प बनाने के लिए Add Option पर क्लिक करें।
3. विकल्प को सौंपे गए रंग की जाँच करें।
4. विकल्प के सामने मौजूद चौकोर रंग बटन पर क्लिक करके उसका प्रदर्शन रंग बदलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में नया या अपडेट किया गया विकल्प दिखाई देता है।
• अब आगे क्या करें: सेल चयनकर्ता खोलने पर नवीनतम विकल्प का पाठ और रंग दिखाई देगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बदलावों की पुष्टि करने से पहले सेटिंग पैनल बंद करने पर संपादन सहेजा नहीं जा सकता।

3. विकल्पों का बैच संपादन करें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings खोलें, फिर Batch Edit पर क्लिक करें

1. एकल-विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची में Batch Edit पर क्लिक करें।
3. प्रति पंक्ति एक विकल्प दर्ज करें, या कई पंक्तियों की सामग्री पेस्ट करें।
4. बनाए गए विकल्पों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक ही कार्रवाई में कई नए विकल्प बनाए जाते हैं।
• अब आगे क्या करें: आप अलग-अलग विकल्पों के रंग या क्रम को आगे भी समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: एक ही पंक्ति में कई विकल्प लिखने से बैच निर्माण के दौरान सूची के विभाजन पर असर पड़ सकता है।

4. प्रविष्टि के दौरान नए विकल्पों की अनुमति दें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings खोलें, फिर Allow adding options during entry चालू करें

1. एकल-विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Allow adding options during entry चालू करें।
3. रिकॉर्ड भरते समय ऐसा कंटेंट दर्ज करें जो पहले से प्रीसेट सूची में मौजूद न हो।
4. उस कंटेंट को नए विकल्प के रूप में जोड़ें और उसका उपयोग जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रविष्टि के दौरान नई सामग्री को विकल्प सूची में जोड़ा जा सकता है।
• अब आगे क्या करें: बाद के रिकॉर्ड नए जोड़े गए विकल्प का सीधे पुन: उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि यह स्विच बंद है, तो नया पाठ नए विकल्प के रूप में नहीं जोड़ा जाएगा।

5. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings खोलें, फिर Default Value चुनें

1. एकल-विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Default Value ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें।
3. फ़ील्ड सेटिंग्स सहेजें।
4. एक नया रिकॉर्ड जोड़ें और जाँचें कि क्या फ़ील्ड अपने-आप डिफ़ॉल्ट विकल्प भरता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नए रिकॉर्ड में चुना गया डिफ़ॉल्ट विकल्प अपने-आप दिखाई देता है।
• अब आगे क्या करें: आप बाद में डिफ़ॉल्ट मान बदल या साफ़ कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग किया गया विकल्प हटा दिया जाता है, तो और रिकॉर्ड जोड़ने से पहले फ़ील्ड सेटिंग्स की फिर से जाँच करें।