Windows पर WPS बहुआयामी बहुविकल्प फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

WPS बहुआयामी बहुविकल्प फ़ील्ड का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और नीचे दी गई सूची से आप सीधे प्रत्येक कार्यप्रवाह पर जा सकते हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. बहुविकल्प फ़ील्ड बनाएं

प्रवेश बिंदु: हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें, फिर बहुविकल्प चुनें

1. तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची से बहुविकल्प चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में एक नया बहुविकल्प फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोलकर विकल्पों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• ऐसा फ़ील्ड नाम उपयोग करें जो वास्तविक वर्गीकरण उद्देश्य से मेल खाता हो, ताकि बाद में फ़िल्टर करना और पहचानना आसान हो।

2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर विकल्प सूची क्षेत्र में जाएं

1. बहुविकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची क्षेत्र में नया विकल्प जोड़ने के लिए + Add Option पर क्लिक करें।
3. किसी विकल्प के सामने मौजूद चौकोर बटन पर क्लिक करके उसका प्रदर्शन रंग बदलें।
4. आवश्यकतानुसार विकल्पों की सामग्री जोड़ना या समायोजित करना जारी रखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में नए या अपडेट किए गए विकल्प दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: इन विकल्पों को सीधे सेल में चुना जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विकल्पों के बीच पर्याप्त रंग-विपरीतता रखें, ताकि टैग जल्दी पहचानना आसान हो।

3. विकल्पों का सामूहिक संपादन

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Bulk Edit पर क्लिक करें

1. बहुविकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची में Bulk Edit बटन पर क्लिक करें।
3. प्रति पंक्ति एक विकल्प नाम दर्ज करें, या टेक्स्ट बॉक्स में कई पंक्तियां पेस्ट करें।
4. सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सिस्टम पंक्ति-दर-पंक्ति कई विकल्प बनाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नए विकल्पों का उपयोग तुरंत प्रविष्टि और फ़िल्टरिंग के लिए किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामूहिक आयात से पहले नामकरण को मानकीकृत करें, ताकि डुप्लिकेट या लगभग समान टैग से बचा जा सके।

4. भरते समय नए विकल्पों की अनुमति दें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Allow adding options while filling चालू करें

1. फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Allow adding options while filling चालू करें।
3. सेल भरते समय ऐसी सामग्री दर्ज करें जो पहले से दिए गए विकल्पों में मौजूद न हो।
4. उस सामग्री को नए विकल्प के रूप में जोड़ें और उसका उपयोग जारी रखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रविष्टि के दौरान विकल्प सूची में नई सामग्री जोड़ी जा सकती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद के रिकॉर्ड नए जोड़े गए विकल्प का फिर से उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आपकी टीम को टैग नामकरण में एकरूपता चाहिए, तो नए जोड़े गए विकल्पों की नियमित समीक्षा करें और उन्हें मानकीकृत करें।