Windows पर WPS बहुआयामी संपर्क फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

बहुआयामी संपर्क फ़ील्ड का उपयोग 3 कार्य-विषयों के माध्यम से करें: संपर्क फ़ील्ड बनाना, संपर्क जोड़ना, और डिफ़ॉल्ट मान सेट करना; 3 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. संपर्क फ़ील्ड बनाएं

प्रवेश: तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें, फिर Contact चुनें।

1. लक्षित बहुआयामी तालिका खोलें।
2. तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
3. फ़ील्ड प्रकार सूची से Contact चुनें।
4. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
5. फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में एक नया संपर्क फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इस कॉलम के अंतर्गत सेल में संपर्क जोड़ सकते हैं या फ़ील्ड सेटिंग्स खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सही तालिका में काम नहीं कर रहे हैं, तो फ़ील्ड किसी दूसरी शीट या व्यू में जुड़ सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि फ़ील्ड सूची सामान्य रूप से लोड नहीं होती है, तो पेज रीफ़्रेश करें और फिर से प्रयास करें।

2. संपर्क जोड़ें

प्रवेश: लक्ष्य सेल पर क्लिक करें, किसी संपर्क को खोजें, और चयन की पुष्टि करें।

1. संपर्क फ़ील्ड में लक्ष्य सेल पर क्लिक करें।
2. संपर्क चयन पैनल में, संपर्क का नाम या कीवर्ड दर्ज करें।
3. खोज परिणामों में लक्ष्य संपर्क पर क्लिक करें।
4. यदि आपको एक से अधिक संपर्क चाहिए, तो अतिरिक्त संपर्क खोजते और चुनते रहें।
5. तालिका पर लौटने के लिए पैनल बंद करें या किसी खाली क्षेत्र पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया संपर्क या संपर्क सेल में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद में सेल को फिर से खोलकर संपर्क जोड़ या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कीवर्ड बहुत व्यापक है, तो परिणाम सूची लंबी हो सकती है। जहाँ संभव हो, अधिक पूरा नाम या विभाग का कीवर्ड दर्ज करें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संपर्क सहयोगी या निर्देशिका डेटा पर निर्भर करते हैं। यदि कोई व्यक्ति दृश्य सीमा के बाहर है, तो वह संपर्क खोज में दिखाई नहीं दे सकता।

3. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings खोलें, और Default Value ढूँढें।

1. संपर्क फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
2. Field Settings चुनें।
3. Default Value विकल्प ढूँढें।
4. आवश्यकतानुसार Specified Person या Person Who Added This Record चुनें।
5. सेटिंग सहेजें। इसके बाद नए रिकॉर्ड में डिफ़ॉल्ट संपर्क अपने आप भर जाएगा।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया डिफ़ॉल्ट नियम फ़ील्ड सेटिंग्स में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: जब आप नया रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो डिफ़ॉल्ट संपर्क अपने आप भर जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: डिफ़ॉल्ट मान बदलने के बाद, यह आमतौर पर आगे बनने वाले नए रिकॉर्ड पर लागू होता है। मौजूदा रिकॉर्ड को अभी भी मैन्युअल रूप से अपडेट करना पड़ सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि निर्दिष्ट संपर्क अब दिखाई नहीं देता है या निर्देशिका से हटा दिया गया है, तो डिफ़ॉल्ट प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है।