बहुआयामी संपर्क फ़ील्ड का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल आमतौर पर फ़ील्ड के अंतर, सूचना में बदलाव और एक से अधिक लोगों के चयन से जुड़े होते हैं। इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक संक्षिप्त शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
संपर्क फ़ील्ड और सहयोगी फ़ील्ड में क्या अंतर है?
- संपर्क फ़ील्ड का मुख्य उपयोग किसी रिकॉर्ड में संबंधित लोगों को चिह्नित करने के लिए होता है, और इसे सूचनाओं या वर्कफ़्लो संदर्भों के लक्ष्य के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
- सहयोगी फ़ील्ड का ध्यान अधिकतर दस्तावेज़ सहयोग अनुमतियों पर होता है, और जोड़े गए लोगों को सीधे देखने या संपादित करने की अनुमति मिल सकती है।
- अगर आपका उद्देश्य मालिकों या सूचना प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करना है, तो पहले संपर्क फ़ील्ड का उपयोग करें। यदि आपको सीधे सहयोग अनुमतियाँ देनी हैं, तो स्थिति के अनुसार सहयोगी फ़ील्ड चुनें।
क्या संपर्क हटाने के बाद भी सूचनाएँ भेजी जाएँगी?
- यदि कोई सूचना प्रवाह संपर्क फ़ील्ड के मौजूदा मान पर निर्भर करता है, तो उस संपर्क को हटाने के बाद आमतौर पर आगे की सूचनाएँ उस व्यक्ति को भेजी नहीं जाएँगी।
- जाँचें कि क्या कोई ऑटोमेशन या सूचना नियम अभी भी इस फ़ील्ड का संदर्भ दे रहा है।
- ज़रूरत हो तो संपर्क को फिर से जोड़ें और संबंधित वर्कफ़्लो सेटिंग्स की पुष्टि करें।
क्या एक संपर्क फ़ील्ड एक ही सेल में कई लोगों को संग्रहीत कर सकता है?
- हाँ।
- लक्षित सेल पर क्लिक करने के बाद, आप कई संपर्कों को खोजकर जोड़ना जारी रख सकते हैं।
- एक ही सेल में कई संपर्क दिखाई देते हैं, जिससे प्रतिभागियों को एक साथ प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संपर्क फ़ील्ड | बहुआयामी तालिका में एक फ़ील्ड प्रकार, जो सहयोगियों या सिस्टम निर्देशिका के संपर्कों को किसी रिकॉर्ड से जोड़ता है। |
| डिफ़ॉल्ट मान | पहले से कॉन्फ़िगर किया गया मान, जो नया रिकॉर्ड बनाते समय अपने-आप भर दिया जाता है। |
| सिस्टम निर्देशिका | संपर्कों का एक संग्रह, जिसे रिकॉर्ड में लोगों को जल्दी से जोड़ने के लिए खोजा और चुना जा सकता है। |