बहुविकल्प फ़ील्ड का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 बातों के बारे में पूछते हैं: फ़ील्ड के अंतर, समूहकरण विश्लेषण और हटाने का प्रभाव; यह अनुभाग 3 सामान्य सवालों के जवाब देता है।
FAQ
बहुविकल्प फ़ील्ड और एकल विकल्प फ़ील्ड में क्या अंतर है?
- एकल विकल्प फ़ील्ड में आप एक समय में केवल एक ही विकल्प चुन सकते हैं।
- बहुविकल्प फ़ील्ड में आप एक ही समय में कई विकल्प चुन सकते हैं।
- यदि किसी एक रिकॉर्ड को कई श्रेणियों में शामिल होना हो, तो बहुविकल्प फ़ील्ड आमतौर पर बेहतर विकल्प होता है।
मैं बहुविकल्प फ़ील्ड के भीतर किसी एक विकल्प के आधार पर रिकॉर्ड्स का समूहकरण कैसे करूँ?
- डेटा तालिका में समूहकरण सेटिंग्स खोलें और बहुविकल्प फ़ील्ड चुनें।
- सिस्टम पूरे विकल्प-समूह को एक संयुक्त मान मानने के बजाय, रिकॉर्ड्स को अलग-अलग विकल्पों के आधार पर समूहित करता है।
- इसके बाद, आप प्रत्येक विकल्प के लिए समूहित परिणाम अलग-अलग देख सकते हैं।
किसी विकल्प को हटाने के बाद मौजूदा रिकॉर्ड्स पर क्या असर पड़ता है?
- किसी विकल्प को हटाने के बाद, जिन रिकॉर्ड्स में वह विकल्प इस्तेमाल हुआ था, उनमें संबंधित मान साफ़ हो जाता है।
- हटाने से पहले जाँच लें कि कहीं कोई रिकॉर्ड अभी भी उस विकल्प पर निर्भर तो नहीं है।
- ज़रूरत हो तो पहले उन रिकॉर्ड्स को किसी दूसरे विकल्प में बदलें, फिर पुराने विकल्प को हटाएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| बहुविकल्प फ़ील्ड | एक ऐसा फ़ील्ड प्रकार जो एक ही सेल में कई पूर्वनिर्धारित विकल्प चुनने की अनुमति देता है। |
| विकल्प सूची | बहुविकल्प फ़ील्ड में चुने जा सकने वाले टैग्स का पूरा सेट। इसमें विकल्प जोड़े जा सकते हैं, संपादित किए जा सकते हैं या बैच में प्रबंधित किए जा सकते हैं। |
| बैच संपादन | एक रखरखाव विधि, जिसमें बहु-पंक्ति इनपुट से एक साथ कई विकल्प बनाए जाते हैं। |
| समूहकरण विश्लेषण | रिकॉर्ड्स को किसी एक विकल्प के आधार पर विभाजित करके परिणामों का सारांश तैयार करने का तरीका। |