एकल विकल्प फ़ील्ड से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर विकल्प प्रबंधन, डेटा प्रविष्टि व्यवहार और फ़ील्ड सीमाओं पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और 4 शब्दावली प्रविष्टियाँ शामिल हैं।
FAQ
जिस विकल्प की अब आवश्यकता नहीं है, उसे मैं जल्दी से कैसे हटाऊँ?
- फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
- विकल्प सूची में वह विकल्प ढूँढें जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
- उस विकल्प के बगल में मौजूद हटाने के आइकन पर क्लिक करें।
- तालिका पर वापस जाएँ और जाँचें कि संबंधित रिकॉर्ड्स के लिए नया मान आवश्यक है या नहीं।
सेल भरते समय मैं मौजूदा विकल्पों को कैसे खोजूँ?
- विकल्प सूची खोलने के लिए लक्षित सेल पर क्लिक करें।
- सूची के शीर्ष पर मौजूद खोज बॉक्स में कोई कीवर्ड दर्ज करें।
- फ़िल्टर किए गए परिणामों में से मेल खाने वाला विकल्प चुनें।
क्या एकल विकल्प फ़ील्ड में एक से अधिक विकल्प संग्रहीत किए जा सकते हैं?
- एकल विकल्प फ़ील्ड में एक समय में केवल एक ही विकल्प संग्रहीत किया जा सकता है।
- यदि आपको एक फ़ील्ड में कई मान रखने हैं, तो इसके बजाय Multiple Choice फ़ील्ड बनाएँ।
- कई मानों वाली श्रेणी की सेटिंग को उस फ़ील्ड प्रकार में स्थानांतरित करें।
यदि मैं ऐसा विकल्प हटा दूँ जो पहले से उपयोग में है, तो क्या होगा?
- विकल्प हटाने से पहले जाँचें कि क्या वह पहले से मौजूदा रिकॉर्ड्स में उपयोग हो रहा है।
- जिस विकल्प का उपयोग करने वाले रिकॉर्ड्स थे, विकल्प हटने के बाद उनका मान साफ़ हो जाएगा।
- यदि आपको ऐतिहासिक जानकारी सुरक्षित रखनी है, तो पहले उन रिकॉर्ड्स को अपडेट करें और फिर पुराना विकल्प हटाएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| एकल विकल्प फ़ील्ड | एक ऐसा फ़ील्ड प्रकार जो उपयोगकर्ताओं को पहले से निर्धारित विकल्प सूची में से एक मान चुनने देता है। |
| Field Settings | सेटिंग्स पैनल, जिसका उपयोग फ़ील्ड नाम, विकल्प सूची, डिफ़ॉल्ट मान और संबंधित व्यवहार को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। |
| Bulk Edit | एक तरीका, जिसमें कई पंक्तियाँ दर्ज या पेस्ट करके एक साथ कई विकल्प बनाए या अपडेट किए जाते हैं। |
| Default Value | पहले से निर्धारित विकल्प, जो नया रिकॉर्ड बनाए जाने पर अपने आप भर दिया जाता है। |