Smart Table डेटा तालिकाओं में 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से एकल विकल्प फ़ील्ड का उपयोग करें; 5 विषय सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।
मार्गदर्शिका सूचकांक
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. एकल विकल्प फ़ील्ड बनाएँ | निःशुल्क |
| 2 | 2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. विकल्पों का सामूहिक संपादन | निःशुल्क |
| 4 | 4. भरते समय विकल्प जोड़ने की अनुमति दें | निःशुल्क |
| 5 | 5. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. एकल विकल्प फ़ील्ड बनाएँ
प्रवेश: तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें, फिर Single Choice चुनें।
- तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड प्रकार सूची से Single Choice चुनें।
- फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
- फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा तालिका में एक नया एकल विकल्प फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड सेटिंग खोलकर विकल्प जोड़ना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: मिलते-जुलते फ़ील्ड नाम बाद में रखरखाव को कठिन बना सकते हैं, इसलिए स्पष्ट व्यावसायिक लेबल का उपयोग करें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ील्ड प्रविष्टि उपलब्ध होने से पहले आपको एक Smart Table डेटा तालिका खोलनी होगी।
2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें
प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर विकल्प सूची क्षेत्र का उपयोग करें।
- एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
- विकल्प सूची क्षेत्र में + Add Option पर क्लिक करें।
- नए विकल्प का नाम दर्ज करें।
- यदि आवश्यक हो, तो विकल्प के सामने दिए गए चौकोर रंग बटन पर क्लिक करके उसका प्रदर्शन रंग बदलें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में नया या अपडेट किया गया विकल्प दिखाई देता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: उपयोगकर्ता किसी सेल पर क्लिक करके इन विकल्पों में से चुन सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी विकल्प को हटाने या उसका नाम बदलने से पहले जाँच लें कि क्या मौजूदा रिकॉर्ड पहले से उसका उपयोग कर रहे हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगी तालिकाओं में, फ़ील्ड सेटिंग में किए गए बदलाव उसी कॉलम में बाद की प्रविष्टियों को प्रभावित करते हैं।
3. विकल्पों का सामूहिक संपादन
प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Bulk Edit पर क्लिक करें।
- एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
- विकल्प सूची क्षेत्र में Bulk Edit पर क्लिक करें।
- प्रति पंक्ति एक विकल्प दर्ज करें, या टेक्स्ट बॉक्स में कई पंक्तियाँ पेस्ट करें।
- बनाए गए विकल्पों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: एक ही कार्रवाई में कई विकल्प बनाए जाते हैं।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: आप रंग समायोजित करना जारी रख सकते हैं या अनावश्यक विकल्प हटा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि पेस्ट की गई सामग्री में खाली पंक्तियाँ या डुप्लिकेट हों, तो सहेजने से पहले उसकी समीक्षा करें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यह तरीका पहली बार फ़ील्ड बनाते समय या श्रेणियों को बैच में पुनर्गठित करते समय उपयोगी है।
4. भरते समय विकल्प जोड़ने की अनुमति दें
प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Allow adding options while filling चालू करें।
- एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
- Allow adding options while filling स्विच ढूँढें।
- स्विच चालू करें।
- बाद में, जब कोई उपयोगकर्ता ऐसा मान दर्ज करता है जो पूर्वनिर्धारित सूची में नहीं है, तो उसे नए विकल्प के रूप में जोड़ा जा सकता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग में स्विच सक्षम के रूप में दिखता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: डेटा प्रविष्टि के दौरान नए मान विकल्प सूची में जोड़े जा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आपकी श्रेणी संबंधी नियम सख्त रहने चाहिए, तो इस सेटिंग का सावधानी से उपयोग करें ताकि बहुत अधिक मिलते-जुलते डुप्लिकेट विकल्प न बनें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यह उन व्यावसायिक तालिकाओं के लिए उपयोगी है जिनमें श्रेणियाँ अभी भी बढ़ रही हैं।
5. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें
प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Default Value का उपयोग करें।
- एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
- Default Value ड्रॉप-डाउन सूची में से कोई मौजूदा विकल्प चुनें।
- सेटिंग सहेजें।
- नए रिकॉर्ड स्वचालित रूप से उसी विकल्प को डिफ़ॉल्ट मान के रूप में उपयोग करेंगे।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड सेटिंग में दिखता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: जब आप नया रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट विकल्प से अपने-आप भर जाता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के बाद पुष्टि करें कि वह अधिकांश नए रिकॉर्ड के लिए उपयुक्त है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: डिफ़ॉल्ट मान मौजूदा विकल्पों पर निर्भर करते हैं, इसलिए पहले विकल्पों का रखरखाव पूरा करना बेहतर है।