Windows पर WPS एकल विकल्प फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

अंतिम अपडेट:21 जुलाई 2026

Smart Table डेटा तालिकाओं में 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से एकल विकल्प फ़ील्ड का उपयोग करें; 5 विषय सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. एकल विकल्प फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश: तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें, फिर Single Choice चुनें।

  1. तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
  2. फ़ील्ड प्रकार सूची से Single Choice चुनें।
  3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
  4. फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

  • इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा तालिका में एक नया एकल विकल्प फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
  • आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड सेटिंग खोलकर विकल्प जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलती: मिलते-जुलते फ़ील्ड नाम बाद में रखरखाव को कठिन बना सकते हैं, इसलिए स्पष्ट व्यावसायिक लेबल का उपयोग करें।
  • पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ील्ड प्रविष्टि उपलब्ध होने से पहले आपको एक Smart Table डेटा तालिका खोलनी होगी।

2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर विकल्प सूची क्षेत्र का उपयोग करें।

  1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
  2. विकल्प सूची क्षेत्र में + Add Option पर क्लिक करें।
  3. नए विकल्प का नाम दर्ज करें।
  4. यदि आवश्यक हो, तो विकल्प के सामने दिए गए चौकोर रंग बटन पर क्लिक करके उसका प्रदर्शन रंग बदलें।

सफलता के मानदंड

  • इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में नया या अपडेट किया गया विकल्प दिखाई देता है।
  • आप आगे क्या कर सकते हैं: उपयोगकर्ता किसी सेल पर क्लिक करके इन विकल्पों में से चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलती: किसी विकल्प को हटाने या उसका नाम बदलने से पहले जाँच लें कि क्या मौजूदा रिकॉर्ड पहले से उसका उपयोग कर रहे हैं।
  • पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगी तालिकाओं में, फ़ील्ड सेटिंग में किए गए बदलाव उसी कॉलम में बाद की प्रविष्टियों को प्रभावित करते हैं।

3. विकल्पों का सामूहिक संपादन

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Bulk Edit पर क्लिक करें।

  1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
  2. विकल्प सूची क्षेत्र में Bulk Edit पर क्लिक करें।
  3. प्रति पंक्ति एक विकल्प दर्ज करें, या टेक्स्ट बॉक्स में कई पंक्तियाँ पेस्ट करें।
  4. बनाए गए विकल्पों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

  • इंटरफ़ेस परिणाम: एक ही कार्रवाई में कई विकल्प बनाए जाते हैं।
  • आप आगे क्या कर सकते हैं: आप रंग समायोजित करना जारी रख सकते हैं या अनावश्यक विकल्प हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलती: यदि पेस्ट की गई सामग्री में खाली पंक्तियाँ या डुप्लिकेट हों, तो सहेजने से पहले उसकी समीक्षा करें।
  • पर्यावरण संबंधी नोट: यह तरीका पहली बार फ़ील्ड बनाते समय या श्रेणियों को बैच में पुनर्गठित करते समय उपयोगी है।

4. भरते समय विकल्प जोड़ने की अनुमति दें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Allow adding options while filling चालू करें।

  1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
  2. Allow adding options while filling स्विच ढूँढें।
  3. स्विच चालू करें।
  4. बाद में, जब कोई उपयोगकर्ता ऐसा मान दर्ज करता है जो पूर्वनिर्धारित सूची में नहीं है, तो उसे नए विकल्प के रूप में जोड़ा जा सकता है।

सफलता के मानदंड

  • इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग में स्विच सक्षम के रूप में दिखता है।
  • आप आगे क्या कर सकते हैं: डेटा प्रविष्टि के दौरान नए मान विकल्प सूची में जोड़े जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलती: यदि आपकी श्रेणी संबंधी नियम सख्त रहने चाहिए, तो इस सेटिंग का सावधानी से उपयोग करें ताकि बहुत अधिक मिलते-जुलते डुप्लिकेट विकल्प न बनें।
  • पर्यावरण संबंधी नोट: यह उन व्यावसायिक तालिकाओं के लिए उपयोगी है जिनमें श्रेणियाँ अभी भी बढ़ रही हैं।

5. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Default Value का उपयोग करें।

  1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
  2. Default Value ड्रॉप-डाउन सूची में से कोई मौजूदा विकल्प चुनें।
  3. सेटिंग सहेजें।
  4. नए रिकॉर्ड स्वचालित रूप से उसी विकल्प को डिफ़ॉल्ट मान के रूप में उपयोग करेंगे।

सफलता के मानदंड

  • इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड सेटिंग में दिखता है।
  • आप आगे क्या कर सकते हैं: जब आप नया रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट विकल्प से अपने-आप भर जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

  • सामान्य गलती: डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के बाद पुष्टि करें कि वह अधिकांश नए रिकॉर्ड के लिए उपयुक्त है।
  • पर्यावरण संबंधी नोट: डिफ़ॉल्ट मान मौजूदा विकल्पों पर निर्भर करते हैं, इसलिए पहले विकल्पों का रखरखाव पूरा करना बेहतर है।