संपर्क फ़ील्ड से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर सूचनाओं, एकाधिक चयन और पता पुस्तिका की उपलब्धता पर केंद्रित होते हैं; नीचे दिए गए उत्तर आपको तेज़ी से समस्या हल करने में मदद करेंगे।
FAQ
क्या किसी संपर्क को हटाने के बाद भी सूचनाएँ भेजी जाएँगी?
- जाँचें कि क्या वर्तमान रिकॉर्ड अभी भी किसी स्वचालित कार्य या अन्य सूचना प्रवाह में संदर्भित है।
- यदि संपर्क को फ़ील्ड मान से हटा दिया गया है, तो उस फ़ील्ड पर आधारित सूचनाएँ आमतौर पर भेजी जानी बंद हो जाती हैं।
- यदि किसी अन्य व्यक्ति को अभी भी सूचित करना है, तो नया संपर्क चुनें और रिकॉर्ड सहेजें।
क्या किसी संपर्क फ़ील्ड में एक से अधिक लोग हो सकते हैं?
- फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स खोलें।
- जाँचें कि एक से अधिक संपर्कों की अनुमति दें चयनित है या नहीं।
- इसे सक्षम करने के बाद, आप उसी सेल में एक से अधिक संपर्क जोड़ सकते हैं।
मैं फ़ील्ड में एक से अधिक संपर्क क्यों नहीं जोड़ पा रहा/रही हूँ?
- संपर्क फ़ील्ड के लिए फ़ील्ड सेटिंग्स खोलें।
- जाँचें कि विस्तारित क्षमता सक्षम है या नहीं।
- इस विकल्प को सक्षम करने के बाद, एक से अधिक संपर्कों की अनुमति दें एक साथ उपलब्ध नहीं भी हो सकता है, इसलिए अपनी कार्यप्रणाली के अनुसार सेटिंग समायोजित करें।
यदि मुझे आवश्यक संपर्क नहीं मिल रहा है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि उस व्यक्ति को संगठन निर्देशिका या वर्तमान सहयोगी दायरे में जोड़ा गया है।
- जाँचें कि नाम या कीवर्ड सही दर्ज किया गया है या नहीं।
- यदि संपर्क फिर भी दिखाई नहीं देता, तो पहले निर्देशिका जानकारी अपडेट करें और फिर दोबारा खोजें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संपर्क फ़ील्ड | स्मार्ट तालिका में एक फ़ील्ड प्रकार, जो संपर्क जानकारी को किसी रिकॉर्ड से लिंक करता है। |
| विस्तारित क्षमता | संपर्क फ़ील्ड के लिए एक विस्तारित सेटिंग, जो विभाग या प्रत्यक्ष प्रबंधक जैसी अतिरिक्त जानकारी सिंक कर सकती है। |
| डिफ़ॉल्ट मान | किसी फ़ील्ड के लिए पूर्वनिर्धारित मान, जो नया रिकॉर्ड बनाते समय अपने-आप भर जाता है। |
| सिस्टम पता पुस्तिका | संपर्क खोज और लिंकिंग के लिए उपयोग की जाने वाली संगठन सदस्य जानकारी का स्रोत। |