अन्य एक्सेस उपयोगकर्ता का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 क्षेत्रों के बारे में पूछते हैं: अनुमति के अंतर, सहयोगियों की दृश्यता और सहयोग के लिए आवश्यक शर्तें; इस FAQ में 3 सामान्य प्रश्न शामिल हैं।
FAQ
लिंक अनुमति और अलग से सौंपे गए रोल में क्या अंतर है?
- लिंक अनुमति उन सहयोगियों के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेस स्तर है जो साझा लिंक के माध्यम से जुड़ते हैं।
- अलग से सौंपा गया रोल किसी विशेष सहयोगी को दी गई अलग अनुमति है।
- यदि किसी सहयोगी को पहले से अलग से सौंपा गया रोल मिला हुआ है, तो लिंक अनुमति बदलने से वह रोल प्रतिस्थापित नहीं होता।
मैं उन सहयोगियों को कैसे देख सकता/सकती हूँ जो लिंक के माध्यम से जुड़े हैं?
- ऊपरी-दाएँ कोने में Advanced Permissions पर क्लिक करें।
- अन्य एक्सेस उपयोगकर्ता के अंतर्गत Link Permission खोलें।
- वर्तमान रोल क्षेत्र के अंतर्गत सहयोगियों की सूची देखें। यदि आपको यह संदेश दिखाई देता है कि वर्तमान रोल के लिए कोई सहयोगी सूचीबद्ध नहीं है, तो इसका मतलब है कि अभी तक कोई भी लिंक के माध्यम से नहीं जुड़ा है।
क्या मैं सहयोग सक्षम करने से पहले लिंक अनुमति सेट कर सकता/सकती हूँ?
- नहीं। सहयोग सक्षम होने तक यह सेटिंग प्रभावी नहीं होती।
- पहले शेयरिंग एंट्री से सहयोग सक्षम करें।
- दस्तावेज़ के सहयोगी के रूप में दिखने के बाद, Link Permission सेटिंग को फिर से जाँचें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| लिंक अनुमति | साझा लिंक के माध्यम से जुड़ने वाले सहयोगियों के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेस स्तर। इसे केवल देखने या संपादित करने पर सेट किया जा सकता है। |
| अलग से सौंपा गया रोल | डिफ़ॉल्ट लिंक अनुमति से अलग, किसी विशेष सहयोगी को सौंपा गया रोल। |
| सहयोग | वह स्थिति जिसमें कोई दस्तावेज़ कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस और संपादन का समर्थन करता है, जिससे शेयरिंग और अनुमति सेटिंग्स काम करती हैं। |