Windows पर WPS संपर्क फ़ील्ड: परिचय

Windows पर WPS संपर्क फ़ील्ड आपको स्मार्ट स्प्रेडशीट तालिकाओं में रिकॉर्ड्स से लोगों को लिंक करने और सूचनाओं से संबंधित सेटिंग्स प्रबंधित करने में मदद करता है। इस गाइड में 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	3	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इस सुविधा के लिए किसी सदस्यता आवश्यकता का उल्लेख नहीं है
संस्करण सीमा	कोई उल्लेख नहीं	इस सुविधा के लिए किसी संस्करण-आधारित प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

संपर्क फ़ील्ड स्मार्ट स्प्रेडशीट तालिकाओं में एक मूल फ़ील्ड प्रकार है। इसका उपयोग दस्तावेज़ सहयोगियों या सिस्टम पता पुस्तिका के संपर्कों को लिंक करने के लिए किया जाता है। यह कार्य स्वामी असाइन करने, प्रोजेक्ट सहयोगियों को चिह्नित करने और किसी रिकॉर्ड से संबंधित व्यक्ति की पहचान करने जैसे परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है। संपर्क चुनने के बाद, यह फ़ील्ड आगे की याद दिलाने वाली सूचनाओं के लिए नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स के साथ भी काम कर सकता है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

संपर्क फ़ील्ड बनाएँ: तालिका हेडर में संपर्क-प्रकार का फ़ील्ड जोड़ें और मल्टी-सेलेक्ट, नोटिफ़िकेशन तथा विस्तारित क्षमताएँ कॉन्फ़िगर करें।
संपर्क जोड़ें: किसी सेल में संपर्क खोजें और चुनें, फिर उन्हें सिस्टम पता पुस्तिका से लिंक करें।
डिफ़ॉल्ट मान सेट करें: नए रिकॉर्ड्स को किसी निर्दिष्ट संपर्क या रिकॉर्ड जोड़ने वाले व्यक्ति से पहले से भरें।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	संपर्क खोज, पता पुस्तिका लिंकिंग और नोटिफ़िकेशन से संबंधित कार्रवाइयों के लिए नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	किसी संगठन निर्देशिका या सहयोगी सूची तक पहुँच की अनुशंसा की जाती है; यदि नोटिफ़िकेशन चाहिए, तो उपलब्ध खाते में साइन इन करें

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, स्मार्ट स्प्रेडशीट तालिका में जाएँ, और पुष्टि करें कि फ़ील्ड जोड़ें मेनू में संपर्क फ़ील्ड दिखाई देता है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	स्मार्ट तालिकाओं में मल्टी-सेलेक्ट, नोटिफ़िकेशन विकल्प और विस्तारित क्षमता सक्षम करने के बाद विभाग तथा प्रत्यक्ष प्रबंधक जैसे विस्तारित फ़ील्ड्स के साथ संपर्क फ़ील्ड जोड़ा जा सकता है।	Microsoft Lists सूचियों या सूची आइटमों के लिए अलर्ट भेज सकता है और चुने गए उपयोगकर्ताओं को सूचित कर सकता है, लेकिन नोटिफ़िकेशन सेटअप अधिकतर अलर्ट या नियमों के माध्यम से सूची-आधारित होता है।	Google Sheets people smart chips का समर्थन करता है, जिससे आप नाम या ईमेल द्वारा किसी व्यक्ति को जोड़ सकते हैं और प्रोफ़ाइल विवरण देख सकते हैं, लेकिन chip जोड़ने से अपने-आप एक्सेस नहीं मिलता।	Notion databases, Person property का समर्थन करते हैं और डेटाबेस पेज पर उस property में उल्लिखित लोगों को सूचित कर सकते हैं।	Adobe Acrobat तालिका-आधारित संपर्क फ़ील्ड वर्कफ़्लो की तुलना में PDF फ़ॉर्म वितरण और प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने के अधिक करीब है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS एक ही तालिका फ़ील्ड में संपर्क चयन, डिफ़ॉल्ट मान और नोटिफ़िकेशन से संबंधित सेटिंग्स को एक साथ लाता है। विशेषता: इस फ़ील्ड को कई संपर्कों और नए जोड़े गए संपर्कों के लिए नोटिफ़िकेशन के साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।	WPS की तुलना में: नोटिफ़िकेशन सेटअप अधिकतर सूची-स्तरीय अलर्ट या ऑटोमेशन नियमों पर केंद्रित है, और उसी वर्कफ़्लो में फ़ील्ड-स्तरीय संपर्क कॉन्फ़िगरेशन पर कम ज़ोर देता है।	WPS की तुलना में: people chips अधिकतर टैगिंग और प्रोफ़ाइल प्रीव्यू पर केंद्रित हैं, जबकि तालिका फ़ील्ड में फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट्स और संपर्क-ट्रिगर नोटिफ़िकेशन के लिए अंतर्निहित मार्गदर्शन कम है।	WPS की तुलना में: Person-property नोटिफ़िकेशन लचीले हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट मान, मल्टी-सेलेक्ट सीमाएँ और सेटअप किसी समर्पित संपर्क फ़ील्ड प्रवाह के बजाय डेटाबेस property नियमों का पालन करते हैं।	WPS की तुलना में: Adobe का ध्यान PDF फ़ॉर्म भेजने और एकत्र करने पर है, न कि समान स्मार्ट-तालिका संपर्क फ़ील्ड अनुभव पर।
आधिकारिक स्रोत	—	सूची और सूची आइटम में बदलाव के लिए नोटिफ़िकेशन चालू करें	अपने Google Sheets में स्मार्ट चिप्स डालें	इनबॉक्स और सूचनाएँ	ईमेल या आंतरिक सर्वर का उपयोग करके प्राप्तकर्ताओं को PDF फ़ॉर्म भेजें

समग्र निष्कर्ष

यदि आपका मुख्य उद्देश्य तालिका रिकॉर्ड के लिए मालिक निर्धारित करना, संपर्क जानकारी बनाए रखना और फ़ील्ड स्तर पर बुनियादी सूचना-संबंधी सेटअप संभालना है, तो स्प्रेडशीट-शैली के सहयोग के लिए WPS संपर्क फ़ील्ड अधिक उपयुक्त है। अन्य उत्पाद कार्यप्रवाह के कुछ हिस्सों को संभाल सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर सूची अलर्ट, स्मार्ट चिप्स, डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ या PDF फ़ॉर्म वितरण पर अधिक निर्भर करते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	संपर्क फ़ील्ड कैसे मदद करता है
1	कार्य मालिक असाइन करना	प्रोजेक्ट मैनेजर, टीम लीड	हर रिकॉर्ड के लिए एक स्पष्ट मालिक चाहिए	एक संपर्क फ़ील्ड बनाएँ और जिम्मेदार व्यक्ति चुनें
2	सहयोगियों का रिकॉर्ड रखना	ऑपरेशंस, एडमिन और सेल्स टीमें	रिकॉर्ड में संगठन के सदस्यों के लिए त्वरित लिंक चाहिए	सेलों में सीधे संपर्क खोजें और जोड़ें
3	नए रिकॉर्ड अपने-आप भरना	फ़ॉर्म मेंटेनर, डेटा एडमिन	एक ही संपर्क बार-बार दर्ज किया जाता है	संपर्क फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करें
4	कई लोगों के साथ फ़ॉलो-अप करना	क्रॉस-टीम प्रोजेक्ट सदस्य	एक रिकॉर्ड में एक से अधिक प्रतिभागियों की आवश्यकता है	एकाधिक संपर्क चयन सक्षम करें
5	संगठन संबंधी विवरण लिंक करना	आंतरिक सहयोग टीमें	संपर्क नाम से आगे अधिक संदर्भ की आवश्यकता है	विभाग या प्रत्यक्ष प्रबंधक के विवरण सिंक करने के लिए विस्तारित क्षमता सक्षम करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation के मुख्य ऐप्स	उपलब्ध	उपलब्ध
संपर्क फ़ील्ड का बुनियादी उपयोग	उपलब्ध; इस सुविधा के लिए सदस्यता सीमा का उल्लेख नहीं है	उपलब्ध
कुछ उन्नत PDF सुविधाएँ और विस्तारित सेवाएँ	सुविधा पर निर्भर	आमतौर पर अधिक उन्नत क्षमताएँ शामिल होती हैं
क्लाउड स्पेस और अतिरिक्त लाभ	मूल कोटा	आमतौर पर अधिक कोटा और विस्तारित लाभ शामिल होते हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ; मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना चाहिए?

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल स्मार्ट तालिकाओं में संपर्क फ़ील्ड बनाना, संपर्क जोड़ना और डिफ़ॉल्ट मान सेट करना है	Free	यहाँ शामिल सुविधा-कार्यप्रवाह के लिए किसी सदस्यता प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है
आपको अधिक PDF टूल, उन्नत एक्सटेंशन या विभिन्न सुविधाओं में व्यापक लाभ भी चाहिए	WPS Premium	पूरे सूट में अधिक उन्नत क्षमताओं की आवश्यकता वाले उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त

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स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ