Windows पर WPS संपर्क फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

संपर्क फ़ील्ड का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें संपर्क फ़ील्ड बनाना, संपर्क जोड़ना और डिफ़ॉल्ट मान सेट करना शामिल है; प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दिए गए सूचकांक का उपयोग करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संपर्क फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश: तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें → Contact फ़ील्ड

1. तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड सूची से Contact फ़ील्ड प्रकार चुनें।
3. आवश्यकतानुसार Allow multiple contacts या Allow notifications for newly inserted contacts चुनें।
4. तय करें कि Extended Capability को चालू करना है या नहीं। इसे सक्षम करने के बाद, विभाग और प्रत्यक्ष प्रबंधक जैसी कर्मचारी जानकारी सिंक की जा सकती है।
5. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें और पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका हेडर में एक नया संपर्क फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: उस फ़ील्ड के अंतर्गत किसी सेल पर क्लिक करने से संपर्क चयनकर्ता खुलता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले संपर्क फ़ील्ड प्रकार नहीं चुनते हैं, तो कोई दूसरा फ़ील्ड प्रकार बन सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आप संगठन का विवरण सिंक करना चाहते हैं, तो संबंधित निर्देशिका जानकारी उपलब्ध होनी चाहिए।

2. संपर्क जोड़ें

प्रवेश: लक्षित सेल → किसी संपर्क को खोजें → चयन की पुष्टि करें

1. संपर्क चयनकर्ता खोलने के लिए लक्षित सेल पर क्लिक करें।
2. खोज बॉक्स में संपर्क नाम या कीवर्ड दर्ज करें।
3. उसे चुनने के लिए परिणामों में लक्षित संपर्क पर क्लिक करें।
4. चयनित संपर्क अपने-आप सिस्टम एड्रेस बुक से लिंक हो जाता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित संपर्क सेल में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: चयनित संपर्क की समीक्षा या उसे समायोजित करने के लिए सेल पर फिर से क्लिक करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कीवर्ड बहुत व्यापक है, तो परिणामों को सीमित करने के लिए संपर्क नाम का अधिक हिस्सा जोड़ें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: उपलब्ध संपर्क सिस्टम एड्रेस बुक या सहयोगी सूची पर निर्भर करते हैं।

3. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Default Value

1. संपर्क फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Default Value ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
3. किसी निश्चित संपर्क का उपयोग करने के लिए Specified Person चुनें और लक्षित संपर्क खोजें।
4. रिकॉर्ड बनाने वाले व्यक्ति का उपयोग करने के लिए The person who adds this record चुनें।
5. सेटिंग सहेजें। इसके बाद नए रिकॉर्ड संपर्क फ़ील्ड को अपने-आप भर देंगे।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डिफ़ॉल्ट मान विकल्प फ़ील्ड सेटिंग्स में सहेज लिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नए रिकॉर्ड संपर्क फ़ील्ड को प्रीसेट मान से अपने-आप भर देते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सेटिंग विंडो को सहेजे बिना बंद कर देते हैं, तो डिफ़ॉल्ट मान लागू नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: डिफ़ॉल्ट संपर्क उपलब्ध संपर्क सीमा में मौजूद होना चाहिए।