Lors de l'utilisation de la fonctionnalité Finaliser le document, les questions courantes portent souvent sur le statut de modification, la confirmation collaborative et les changements de paramètres. Cette page couvre 3 questions fréquentes avec des conseils pratiques.
FAQ
Puis-je encore modifier le document après sa finalisation ?
- Oui. La finalisation marque principalement le statut de la version actuelle.
- Si le document est modifié après la finalisation, l'application indique que le document finalisé a été modifié.
- Si vous souhaitez revenir à un état de modification normal, ouvrez les détails de la finalisation et sélectionnez Supprimer la finalisation.
Pourquoi le document passe-t-il en mode de collaboration en ligne après la finalisation ?
- Après la finalisation, le document entre dans un état lié à la collaboration en ligne afin que la confirmation et la gestion des participants puissent se poursuivre.
- Il est recommandé d'utiliser cette fonctionnalité lorsque vous êtes connecté et relié à un réseau stable.
- Si le réseau est instable, réessayez plus tard lors de la finalisation du document ou de la modification des paramètres.
Comment inviter d'autres personnes à confirmer la version finale ?
- Ouvrez le document finalisé et appuyez sur Détails dans la fenêtre contextuelle de finalisation.
- Appuyez sur Inviter à confirmer la version finale sur la page des détails.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'invitation afin que les autres participants puissent rejoindre le processus de confirmation.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Finalisation | Marquage du document actuel comme version finale pour indiquer qu'il est entré dans une étape de confirmation ou de publication. |
| Mode de collaboration en ligne | État d'un document qui permet la consultation en ligne, la confirmation ou le traitement collaboratif par plusieurs participants. |
| Inviter à confirmer la version finale | Envoi d'une demande de confirmation aux autres participants afin qu'ils puissent rejoindre le processus de finalisation du document actuel. |