La fonctionnalité Finaliser le document de WPS sur iOS vous permet de marquer une présentation comme version finale et de gérer les actions de confirmation associées ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Finaliser le document est une fonctionnalité de gestion du statut des présentations dans WPS Office pour iOS. Elle vous permet de marquer une présentation comme finale une fois le contenu confirmé, puis de consulter les détails, d'inviter d'autres personnes à confirmer la version finale ou de supprimer le statut final si nécessaire.
Les tâches principales incluent :
- Marquer un document comme final : définir la présentation actuelle comme version finale pour archivage, publication ou confirmation par l'équipe.
- Gérer les paramètres de finalisation : consulter les détails de finalisation, inviter d'autres personnes à confirmer la version finale, supprimer le statut final et contrôler qui peut finaliser le document.
Cette fonctionnalité est utile pour la relecture préalable des supports de présentation, la validation par l'équipe après une édition collaborative et la gestion du statut des versions lorsqu'il est nécessaire de distinguer clairement une présentation finale d'un brouillon.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Étant donné que la finalisation d'un document le bascule en mode de collaboration en ligne, une connexion réseau stable est recommandée |
| Autre | La connexion à un compte WPS est recommandée pour la collaboration en ligne et la participation à la confirmation finale |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une présentation et vérifiez si l'entrée Finaliser le document est disponible sous Plus dans la barre de menu supérieure |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de marquer une présentation comme finale. Après la finalisation, vous pouvez consulter les détails, inviter d'autres personnes à confirmer la version finale, supprimer le statut final et contrôler qui peut la finaliser. | Microsoft Office propose l'option Marquer comme final pour rendre les fichiers Word, Excel ou PowerPoint en lecture seule et indiquer que le fichier est complet afin de décourager les modifications involontaires. | Google Workspace ne propose pas de bouton de finalisation portant le même nom. Sa recommandation officielle consiste à renommer un fichier en Final ou Archivé et à modifier les autorisations de partage en lecture seule lors du partage d'une version finale. | Notion permet d'utiliser Verrouiller la page pour rendre une page en lecture seule et réduire les modifications accidentelles, mais il s'agit davantage d'un flux de verrouillage de page que d'un processus de finalisation de document. | Adobe Acrobat se concentre davantage sur la demande de signatures électroniques, l'acheminement des documents pour signature et le suivi de l'avancement des accords, ce qui correspond aux flux de confirmation basés sur la signature. |
| Avantages de WPS | Distinctif : WPS offre une entrée de finalisation directe dans une présentation iOS et combine les invitations de confirmation finale, la suppression du statut final et les paramètres de portée des participants en un seul flux. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre principalement sur le marquage d'un fichier comme final et sa mise en lecture seule pour décourager les modifications accidentelles. | Comparé à WPS : Google s'appuie principalement sur le nommage des fichiers et les paramètres d'autorisation pour partager une version finale, ce qui répartit le flux entre les contrôles de nommage et de partage. | Comparé à WPS : Notion peut verrouiller une page rapidement, mais il est conçu pour la protection générale des pages plutôt que pour la confirmation finale basée sur des invitations. | Comparé à WPS : Adobe est plus adapté aux signatures formelles et aux accords renvoyés ; pour la confirmation de version de présentation, le flux est généralement davantage orienté vers la signature. |
| Source officielle | — | Aider à empêcher les modifications d'une version finale d'un fichier | Partager un document final | Collaborer dans un espace de travail | Envoyer un PDF pour signature |
Conclusion générale
Si vous devez confirmer une version de présentation directement sur iOS et continuer à gérer qui participe au processus de finalisation, WPS offre un flux plus centralisé. Microsoft, Google, Notion et Adobe proposent également des méthodes connexes pour gérer les versions finales, mais elles sont davantage orientées vers le marquage en lecture seule, le contrôle des autorisations, le verrouillage de page ou les flux de signature électronique.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Révision finale avant la diffusion de la présentation | Professionnels, chefs de projet | Une présentation doit avoir un statut de version finale clair avant sa distribution | Utilisez Finaliser le document pour marquer le fichier comme version finale |
| 2 | Confirmation de l'équipe | Collaborateurs de l'équipe | Plusieurs personnes doivent confirmer la version finale | Utilisez Inviter à confirmer la version finale dans les détails de finalisation |
| 3 | Verrouillage du statut avant archivage | Enseignants, étudiants, personnel administratif | Les brouillons et les versions finales doivent être clairement séparés avant l'archivage | Marquez le document comme final et gardez le statut visible |
| 4 | Gestion des modifications après finalisation | Éditeurs, présentateurs | Un document finalisé peut encore nécessiter des mises à jour ultérieures | Utilisez Supprimer la finalisation pour remettre le fichier dans un état modifiable |
| 5 | Participation élargie à la confirmation | Collaborateurs de l'équipe | Il faut permettre à plus de personnes de participer à la confirmation finale | Activez ou désactivez l'option Toute personne peut finaliser dans les paramètres |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Finaliser les documents de présentation | Disponible | Disponible |
| Affichage et édition de documents de base | Disponible | Disponible |
| Plus d'outils PDF et de productivité avancée | Certaines fonctionnalités sont limitées | Inclut plus d'outils avancés et de capacités étendues |
| Stockage cloud et services supplémentaires | Quota de base | Plus d'avantages supplémentaires, selon la page de tarification actuelle |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous ne finalisez qu'occasionnellement des présentations sur iPhone ou iPad | Gratuit | Cette fonctionnalité est directement disponible et convient bien à la collaboration légère et à la confirmation de version |
| Vous travaillez fréquemment avec plusieurs types de documents et avez besoin d'outils plus avancés | WPS Premium | Un meilleur choix si vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de services cloud et d'améliorations de productivité |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office