FAQ : Finaliser le document avec WPS sur iOS

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Finaliser le document de WPS, les questions courantes portent généralement sur trois domaines : trouver l’entrée, modifier le statut du document et les paramètres de collaboration. Cette section répond à quatre questions fréquentes.

FAQ

Pourquoi ne puis-je pas trouver l’entrée Finaliser le document ?

1. Assurez-vous d’ouvrir un document WPS Writer sur iOS.
2. Ouvrez le document, puis appuyez sur Révision.
3. Recherchez Finaliser le document dans les options de révision.
4. Si vous ne le voyez toujours pas, mettez à jour WPS Office vers la dernière version et réessayez.

Puis-je encore modifier un document après sa finalisation ?

1. Un document finalisé est marqué comme version finale afin de réduire les modifications ultérieures.
2. Si vous devez le modifier à nouveau, ouvrez le document.
3. Dans la fenêtre contextuelle de finalisation, appuyez sur Détails → Plus.
4. Sélectionnez Annuler la finalisation puis confirmez pour rendre le document modifiable à nouveau.

À quoi sert l’option « Toute personne peut finaliser » ?

1. Ce paramètre contrôle si d’autres collaborateurs peuvent lancer la finalisation dans un flux de travail collaboratif.
2. Ouvrez le document finalisé et accédez à Détails → Plus → Paramètres.
3. Activez ou désactivez Toute personne peut finaliser selon vos besoins de collaboration.
4. Une fois le paramètre mis à jour, les collaborateurs suivent la règle en vigueur.

Que dois-je vérifier avant de finaliser un document ?

1. Terminez d’abord vos modifications de contenu, la relecture et la révision.
2. Vérifiez que le titre, le corps du texte et toute note associée sont confirmés.
3. Ne lancez la finalisation du document qu’une fois le contenu prêt.
4. Si vous prévoyez d’envoyer le fichier, il est utile de le partager ou de l’exporter après la finalisation.

Glossaire