Lorsque vous utilisez les propriétés du document, les questions les plus courantes concernent la recherche de l'entrée, l'enregistrement des modifications et la vérification des métadonnées avant le partage ; cette FAQ couvre 3 questions courantes et un court glossaire.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas trouver l'entrée Propriétés ?
- Assurez-vous que le document est ouvert dans WPS Writer.
- Vérifiez l'onglet du nom de fichier dans la barre d'onglets supérieure.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet du nom de fichier et recherchez Propriétés dans le menu.
- Si vous ne le voyez toujours pas, vérifiez les options associées sous le menu Fichier .
Pourquoi mes modifications des propriétés du document n'ont-elles pas pris effet ?
- Confirmez que vous avez cliqué sur OK dans la fenêtre des propriétés.
- Assurez-vous que le document n'est pas en mode lecture seule.
- Enregistrez le document et rouvrez la fenêtre des propriétés pour vérifier le résultat.
- Si le fichier provient d'un emplacement restreint, enregistrez d'abord une copie locale modifiable et réessayez.
Pourquoi devrais-je vérifier les propriétés du document avant de partager un fichier ?
- Les propriétés du document sont enregistrées avec le fichier.
- Elles peuvent inclure l'auteur, la société, des commentaires ou d'autres informations internes.
- Avant de partager, ouvrez les onglets Résumé et Personnalisé et examinez chaque champ.
- Supprimez ou révisez les informations qui ne doivent pas être partagées en externe.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Propriétés du document | Informations descriptives stockées avec un document, telles que le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés. |
| Résumé | La section de la fenêtre des propriétés où les champs de métadonnées courants peuvent être modifiés. |
| Propriété personnalisée | Un champ de métadonnées défini par l'utilisateur, ajouté en plus des champs standard intégrés. |