Utilisez les propriétés du document avec 2 rubriques pratiques, notamment la modification des propriétés du document et l'ajout de propriétés personnalisées ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Modifier les propriétés du document | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter des propriétés personnalisées | Gratuit |
Guide pratique
1. Modifier les propriétés du document
Accès : Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet du nom de fichier en haut → Propriétés → Résumé
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier dans la barre d'onglets en haut.
- Sélectionnez Propriétés dans le menu.
- Ouvrez l'onglet Résumé .
- Modifiez le titre, le sujet, l'auteur, le gestionnaire, la société, la catégorie, les mots-clés et les commentaires selon vos besoins.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La fenêtre des propriétés se ferme et vous revenez au document actuel.
- Action suivante disponible : Lorsque vous rouvrez la fenêtre des propriétés, les champs mis à jour sont toujours affichés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous fermez la fenêtre sans cliquer sur OK, les modifications ne sont pas enregistrées.
- Remarque sur l'environnement : Si le document est en lecture seule, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer les modifications des propriétés.
2. Ajouter des propriétés personnalisées
Accès : Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet du nom de fichier en haut → Propriétés → Personnalisé
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier dans la barre d'onglets en haut.
- Sélectionnez Propriétés dans le menu.
- Ouvrez l'onglet Personnalisé .
- Saisissez un nom de propriété dans la zone Nom .
- Saisissez une valeur de propriété dans la zone Valeur .
- Cliquez sur Ajouter.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La propriété personnalisée apparaît dans la liste des propriétés.
- Action suivante disponible : Après avoir enregistré le document et rouvert la fenêtre des propriétés, la propriété personnalisée est toujours disponible.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Des noms ou des valeurs incomplets peuvent rendre la propriété difficile à comprendre par la suite.
- Remarque sur l'environnement : Utilisez une règle de nommage cohérente si plusieurs personnes doivent rechercher ou gérer ces champs.