WPS Finaliser le document permet de marquer un document comme version finale ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des tutoriels |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Toutes les tâches listées sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Finaliser le document marque un document comme version finale afin de réduire les modifications involontaires après la relecture et de faciliter le passage au partage, à la publication ou à l'archivage.
Dans WPS Writer sur iOS, cette fonctionnalité est utile dans des scénarios tels que :
- confirmer une version finale de contrat avant de l'envoyer ;
- publier une proposition ou un avis finalisé après relecture ;
- verrouiller un rapport avant sa livraison afin que l'équipe puisse consulter la version approuvée.
Les principales tâches couvertes dans ce guide sont :
- Lancer la finalisation du document à partir de l'onglet Révision.
- Gérer les paramètres de finalisation, notamment afficher les détails, annuler la finalisation et activer ou désactiver l'option « Toute personne peut finaliser ».
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Utilisez un environnement iPhone ou iPad pris en charge par WPS Office pour iOS |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour iOS |
| Réseau | Une connexion réseau stable est recommandée lorsque le document passe en mode de collaboration en ligne |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir un document WPS Writer sur iOS |
Source : Exigences système pour WPS Office
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Installez WPS Office à partir de la page de téléchargement officielle, connectez-vous et ouvrez un document Writer pour accéder à la fonctionnalité |
| Vérification après installation | Ouvrez un document, puis allez dans Révision et vérifiez si l'entrée Finaliser le document est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS peut marquer un document comme finalisé. Après confirmation, le document passe en mode de collaboration en ligne et est marqué comme version finale. Vous pouvez ensuite annuler la finalisation ou modifier le paramètre « Toute personne peut finaliser ». | Microsoft Word propose « Marquer comme final », qui rend un fichier en lecture seule et désactive la saisie, les commandes d'édition et les marques de relecture. | Google Docs repose principalement sur les autorisations de partage, l'accès des commentateurs et les flux de suggestions pour limiter les modifications, plutôt que sur une commande de finalisation dédiée. | Notion permet de verrouiller une page afin que personne ne puisse modifier son contenu tant que le verrou n'est pas désactivé. | Adobe Acrobat se concentre sur la protection des PDF avec des mots de passe et des autorisations qui peuvent restreindre l'ouverture, la modification, la copie ou l'impression. |
| Source officielle | — | Aider à empêcher les modifications d'une version finale d'un fichier | Communauté d'aide Google Docs Editors | Collaborer dans un espace de travail | Vue d'ensemble de la sécurité des mots de passe |
Avantage : vous pouvez finaliser et définaliser un document Writer directement sur mobile, et ajuster la possibilité pour toute personne de finaliser dans les scénarios collaboratifs.
Conclusion générale
WPS Finalize Document est un choix pratique lorsqu'un document Writer est prêt à passer en phase de révision finale sur iOS. Microsoft se rapproche du même flux de travail de version finale, tandis que Notion et Adobe se concentrent davantage sur le verrouillage des pages et la sécurité PDF, et Google Docs gère principalement les modifications via les autorisations de collaboration.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmation finale du contrat | Équipes juridiques, équipes commerciales, chefs de projet | Le document peut encore être modifié avant son envoi | Utilisez Finaliser le document depuis Révision pour verrouiller la version actuelle |
| 2 | Publication de la proposition après approbation | Équipes produit, équipes opérations, équipes marketing | Il est difficile de confirmer quel brouillon collaboratif est la version finale | Marquez la proposition approuvée comme finalisée avant de la partager |
| 3 | Verrouillage d'un rapport avant livraison | Consultants, analystes, étudiants | Les modifications de dernière minute peuvent affecter la version soumise | Finalisez le document avant de l'envoyer ou de l'archiver |
| 4 | Ajustement du contrôle de collaboration | Propriétaires de documents, collaborateurs | Différents collaborateurs peuvent avoir besoin de différentes autorisations de finalisation | Modifiez le paramètre « Toute personne peut finaliser » dans le panneau de détails |
| 5 | Remettre un fichier finalisé en mode édition | Éditeurs qui doivent réviser le contenu | Un document finalisé peut encore nécessiter des mises à jour | Utilisez « Annuler la finalisation » dans les options de détails |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Finaliser le document | Disponible | Disponible |
| Édition de base des documents | Disponible | Disponible |
| Édition et conversion PDF avancées | Fonctionnalités limitées | Outils d'édition et de conversion PDF plus complets |
| Téléchargements de modèles | Quantité ou portée limitée | Plus de ressources de modèles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Publicités | Certaines publicités peuvent apparaître | Aucune publicité |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de finaliser des documents et de faire de l'édition de base sur iOS | Gratuit | Finaliser le document est directement disponible pour ce flux de travail |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de plus de modèles et d'un espace de stockage cloud plus important | WPS Premium | C'est un meilleur choix pour un travail fréquent sur des documents multi-formats, la collaboration multi-appareils et le stockage à long terme |
Comment s'abonner
- Page d'abonnement : Obtenir WPS Premium
- Consultez d'abord la comparaison des formules, puis choisissez l'option qui correspond à votre flux de travail documentaire.
Source : Page de tarification de WPS Office