Finaliser le document dans WPS sur iOS permet de marquer une présentation collaborative comme version finale et de gérer les étapes de confirmation qui suivent ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans le tableau de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans le tableau de l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Finaliser le document est une fonctionnalité de gestion du statut des présentations collaboratives dans WPS Office sur iOS. Elle vous permet de marquer une présentation comme version finale une fois le contenu confirmé, ce qui facilite l'archivage, la publication et la coordination de la confirmation par l'équipe.
Les capacités principales incluent :
- Marquer la présentation collaborative actuelle comme finale afin que les collaborateurs sachent que le fichier est entré dans sa phase de confirmation finale.
- Consulter les détails de finalisation et inviter d'autres personnes à confirmer la version finale pour une révision par l'équipe.
- Annuler la finalisation ou ajuster la possibilité pour d'autres de finaliser le fichier lorsque des modifications supplémentaires sont nécessaires.
Cette fonctionnalité est idéale pour la révision finale avant la présentation en classe, l'archivage de présentations d'équipe et la validation par plusieurs personnes d'un brouillon de présentation.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office pour iOS |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Maintenez une connexion Internet pour la collaboration en ligne, les invitations de confirmation et la synchronisation du statut |
| Autre | Ouvrez une présentation collaborative et assurez-vous de disposer des autorisations d'accès au fichier requises |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Après l'installation et la connexion, ouvrez une présentation collaborative et vérifiez le menu Plus pour trouver l'entrée Finaliser le document |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans une présentation collaborative sur iOS, WPS vous permet de marquer un fichier comme final, de consulter les détails, d'inviter d'autres personnes à confirmer, d'annuler la finalisation et d'ajuster les paramètres de participation en un seul flux de travail. | Microsoft Office propose « Marquer comme final » pour rendre un fichier en lecture seule et décourager toute modification ultérieure. | Google Docs, Sheets et Slides peuvent publier un fichier sur le Web en version non modifiable, et certains fichiers publiés peuvent cesser d'être republiés automatiquement. | Notion peut verrouiller une page afin que son contenu devienne en lecture seule jusqu'à ce que le verrou soit désactivé. | Adobe Acrobat peut restreindre la modification, la copie ou l'impression via les paramètres de sécurité PDF pour une distribution protégée. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine le marquage final, les invitations de confirmation, l'annulation et les paramètres de participation dans un flux de collaboration mobile pour la révision de présentations. | Comparé à WPS : « Marquer comme final » se concentre sur le statut en lecture seule et la dissuasion des modifications plutôt que sur un flux de confirmation. | Comparé à WPS : Google met l'accent sur la publication Web et le partage en lecture seule plutôt que sur un flux de confirmation finale intégré pour les présentations collaboratives. | Comparé à WPS : Le verrouillage de page aide à prévenir les modifications accidentelles, mais ne fournit pas de flux de finalisation avec invitation à confirmer. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la protection PDF et les contrôles de distribution que sur la révision finale de présentations collaboratives. |
| Source officielle | — | Aider à empêcher les modifications d'une version finale d'un fichier | Rendre Google Docs, Sheets, Slides et Forms publics | Collaborer dans un espace de travail | Créer et partager des fichiers qui ne peuvent pas être modifiés ou altérés |
Conclusion générale
Si vous devez marquer une présentation collaborative comme finale et coordonner la confirmation directement sur iOS, WPS centralise le processus au même endroit. D'autres produits proposent également des fonctions de lecture seule, de publication, de verrouillage ou de protection, mais ils se concentrent davantage sur la protection des fichiers, la publication sur le web ou le verrouillage des pages que sur la finalisation de la présentation avec des étapes de confirmation.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Révision finale d'une présentation | Chefs d'équipe, présentateurs | Une présentation terminée peut encore être modifiée par erreur | Utilisez Finaliser le document pour marquer la version actuelle comme finale |
| 2 | Confirmation de l'équipe | Membres du projet, relecteurs | Plusieurs personnes doivent confirmer que la présentation est prête | Utilisez le panneau de détails pour inviter d'autres personnes à confirmer la finalisation |
| 3 | Révisions après finalisation | Éditeurs, propriétaires de fichiers | Le fichier nécessite encore des mises à jour après avoir été finalisé | Utilisez Annuler la finalisation pour remettre le fichier dans un état modifiable |
| 4 | Contrôle de la participation | Administrateurs d'équipe, initiateurs | La portée de la finalisation doit être élargie ou limitée | Activez ou désactivez « Toute personne peut finaliser » dans les paramètres |
| 5 | Archivage et suivi du statut | Enseignants, formateurs, équipes de projet | L'équipe a besoin d'un enregistrement clair indiquant si la version actuelle est confirmée | Utilisez le statut de finalisation et la page de détails pour consulter l'état de confirmation actuel |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Finaliser le document | ✅ | ✅ |
| Inviter d'autres personnes à confirmer la finalisation | ✅ | ✅ |
| Annuler la finalisation et paramètres de participation | ✅ | ✅ |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne sur les présentations et révision finale | Gratuit | Le flux de fonctionnalités actuel ne nécessite pas d'adhésion pour les tâches couvertes ici |
| Utilisateurs ayant également besoin de fonctions bureautiques avancées plus étendues | WPS Premium | Une adhésion peut être utile lorsque Finaliser le document ne représente qu'une partie d'un flux de travail bureautique plus vaste |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office