Utilisez Finaliser le document avec 2 rubriques pratiques, notamment la finalisation d'un document et la modification des paramètres de finalisation ; 2 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement, vous pouvez donc accéder directement à la tâche souhaitée depuis l'index.
Index des rubriques
| # | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Finaliser un document | Gratuit |
| 2 | 2. Modifier les paramètres de finalisation | Gratuit |
Guide pratique
1. Finaliser un document
Point d'entrée : Barre de menu supérieure → Plus → Finaliser le document
- Appuyez sur Plus dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Finaliser le document dans le menu déroulant.
- Examinez le message de finalisation dans le panneau de confirmation.
- Appuyez sur Confirmer. Le fichier passe en mode de collaboration en ligne et est marqué comme final.
Critères de réussite
- État de l'interface : Vous pouvez voir une invite de finalisation ou une entrée de détails, et le fichier actuel affiche un statut finalisé.
- Actions suivantes : Vous pouvez consulter les détails de la finalisation, inviter d'autres personnes à confirmer ou ajuster les paramètres si nécessaire.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne vérifiez pas le menu Plus, il peut sembler que le fichier ne prend pas en charge la finalisation.
- Limites de l'environnement : Le statut de finalisation et les détails de collaboration nécessitent généralement une connexion Internet pour se synchroniser.
2. Modifier les paramètres de finalisation
Point d'entrée : Fenêtre de finalisation → Détails → Plus
- Rouvrez un fichier finalisé, puis appuyez sur Détails dans la fenêtre de finalisation.
- Examinez les participants actuels. Si nécessaire, appuyez sur Inviter à confirmer la finalisation pour lancer le processus de confirmation.
- Appuyez sur Plus.
- Appuyez sur Annuler la finalisation. Après confirmation, le fichier redevient modifiable.
- Si vous devez ajuster le périmètre de participation, ouvrez Paramètres et activez ou désactivez Tout le monde peut finaliser .
Critères de réussite
- État de l'interface : Vous pouvez consulter les détails de la finalisation, les informations sur les participants et les paramètres supplémentaires.
- Actions suivantes : Vous pouvez inviter d'autres personnes à confirmer, annuler la finalisation ou modifier les paramètres de participation.
- Aucun effet secondaire : Après l'annulation de la finalisation, le fichier redevient modifiable pour d'autres mises à jour.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Après avoir annulé la finalisation, oublier de finaliser à nouveau peut laisser la version actuelle désynchronisée de son statut de révision.
- Limites de l'environnement : Les invitations à confirmer et les détails des participants dépendent du statut de collaboration en ligne.