Lorsque vous utilisez Finaliser le document, les questions les plus fréquentes portent sur le statut de modification, le flux de confirmation et les paramètres d'autorisation. Cette FAQ couvre 3 questions courantes et leurs solutions pratiques.
FAQ
Puis-je encore modifier un fichier après sa finalisation ?
- Oui. Vous pouvez toujours ouvrir un fichier finalisé et consulter son contenu.
- Si le contenu change, l'application indiquera que le fichier finalisé a été modifié.
- Après avoir terminé vos modifications, finalisez à nouveau le document pour mettre à jour le statut de confirmation final.
Comment inviter d'autres personnes à confirmer la finalisation ?
- Ouvrez le fichier finalisé.
- Appuyez sur Détails dans la fenêtre de finalisation.
- Sélectionnez Inviter à confirmer la finalisation afin que les collaborateurs puissent participer au flux de confirmation.
Comment finaliser un document dans WPS sur iOS après avoir annulé la finalisation ?
- Ouvrez la page de détails du fichier finalisé.
- Appuyez sur Plus, puis sélectionnez Annuler la finalisation.
- Après confirmation, le fichier redevient modifiable et vous pouvez mettre à jour son contenu avant de le finaliser à nouveau.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Finaliser le document | Action de statut qui marque le fichier collaboratif actuel comme version finale afin que l'équipe puisse le considérer comme prêt pour la confirmation ou la distribution. |
| Inviter à confirmer la finalisation | Action de collaboration utilisée après la finalisation pour notifier d'autres personnes et recueillir la confirmation finale. |
| Tout le monde peut finaliser | Paramètre de participation qui permet aux collaborateurs éligibles de participer à l'action de finalisation lorsqu'il est activé. |